Almanya Körler Federasyonu tarafından yürütülen; İtalya, Belçika ve Derneğimizin ortağı olduğu "Young Urban Creative Inclusive Tours" adlı projenin 18-19 Mart 2023 tarihlerindeki yönetim toplantısı Belçika’nın Liege şehrinde gerçekleştirildi. Toplantıya Şeyma BÜYÜKURVAY ŞATAY, İbrahim ELİBAL ve Claire Özel katıldı. Ekip toplantı öncesinde yolculuk ve toplantının içeriğine dair hazırlıklarını tamamlamak için online olarak bir araya gelip planlamalar yaptı. 17.03.2023 tarihi erkenden yola çıkan ekip rötar, ve aktarma sebebiyle ilk gün akşam yemeğine ancak yetişti. İlk yemek ve sonraki toplantı molası ve yemeklerde de diğer katılımcılarla kaynaştı.
Toplantı cumartesi günü saat 09.00 civarında başladı. Öncelikle herkes kendini tanıttı.
Toplantının devamında genel akış açıklandı. Program geç ulaştığı için EGED ekibinin yolculuk planı 28.03.2023 tarihinde dönüş yapacak şekilde planlanmıştı, bu durum organizasyon ekibine iletildiğinde ilk gün içinde yer alacak gezi planı ikinci güne aktarıldı ve böylece ilk gün toplantı sürecinin tamamlanması öngörüldü.
Toplantının devamında katılımcı ülkeler aracılığıyla uygulanan anket sonuçları sözel olarak aktarıldı. Bu sonuçların katılımcı örgütlere yazılı olarak da iletilmesi gereği konuşuldu. Gelinen süreçte farklı ülkelerdeki şehir turlarının erişilebilirliği üzerinden geçildi ve burada Türkiye/İzmir’de yapılan gezinin dokunsallığa önem verilerek yürütüldüğü üzerinde duruldu.
Toplantı; katılımcıların nisan ayında Liege’de yapılacak şehir turlarının erişilebilirliğine dair önerilerle sonlandı. Bu öneriler şu şekilde:
*Gezi öncesinde konaklanılacak otel ve buraya ulaşıma, gezilecek yerlerin genel izlenimine dair betimsel bilgilerin sesli ve yazılı olarak paylaşılması.
*Şehir turu sürecinde şehirin kültürel katmanlarınının anlatılması ve tarihi binaların ve eserlerin 3D ve dokunulabilir sürümlerinin hazırlanması.
*Gezi noktalarının dijital ortamda GPS bilgilerinin önceden paylaşılması.
*Gezi planı belli olduğunda katılımcılara planın iletilmesi ve yolculuk planının bu durum gözetilerek yapılmasının sağlanması.
Toplantı sonrasında katılımcılar farklı birkaç grup olarak şehirde kısa bir yürüyüş yaptı. Toplantı ikinci gün akşam yemeği ile sona erdi ve EGED ekibi ertesi gün sabah dönüşe geçti.