Bu belge görme engelli bireylerin ofis kullanım düzeylerini geliştirmek amacıyla Eğitimde Görme Engelliler Derneği Öğretmenlik ve İstihdam Komisyonu tarafından düzenlenmiştir. Anlatımlarda Jaws ekran okuyucu ve Microsoft office word uygulaması temel alınmıştır.
MICROSOFT WORD ANLATIMI
Bu anlatım Office 2019 ve JAWS 2019 programları kullanılarak yapılmaktadır.
Word Uygulamasını Masa Üstüne Kısayol Olarak Ekleme
Bilgisayarlarımıza ilk kez Office uygulamasını kurduğumuzda varsayılan olarak masa üstüne Office programlarına ait kısayollar gelmemektedir.
Bu yüzden masa üstümüze Office uygulamalarının kısayollarını oluşturmak isteyebiliriz.
Word uygulamasını masa üstüne kısayol oluşturmayı adım adım görelim.
Aynı yolla diğer Office uygulamalarını da masa üstüne kısayol olarak oluşturabiliriz.
1. Başlat menüsünü açınız.
2. Karşınıza çıkan arama kutusuna
Word
yazınız.
3. Karşınıza çıkan Word uygulaması üzerinde içerik menüsü tuşuna basınız ve açılacak menüde dosya konumunu aç seçeneğini ok tuşları yardımıyla bularak giriniz.
Şu an önümüze bilgisayarımızda kurulu olan programların başlat menüsünde bulunduğu klasör açıldı.
4. Buradan Word uygulamasını bulalım ve içerik menüsü tuşuna basarak, ok tuşlarımızla ya da r harfiyle gönder alt menüsünü bulalım ve alt menü içine girelim.
5. Karşımıza çıkacak menüden masa üstüne kısayol oluştur ögesini bularak giriş yapalım.
Bu şekilde Word uygulamasını masa üstüne kısayol olarak göndermiş olduk.
Word'ü Başlatma
1. Masa üstüne gelerek bir önceki başlıktaki atadığımız kısayolun üzerinde enter basarak uygulamamızı başlatabiliriz.
Burada karşımıza çeşitli şablonların bulunduğu bir liste açılır.
Boş belge seçeneğine basarak ya da escape tuşuna basarak varsayılan boş Word belgesi ekranının gelmesini sağlayabiliriz.
2. Başlat menüsünü açarak ve karşımıza çıkan arama alanına
Word
yazarak, önümüze gelecek olan Word uygulaması üzerinde enter basarak uygulamayı başlatabiliriz.
Burada karşımıza çeşitli şablonların bulunduğu bir liste açılır.
Boş belge seçeneğine basarak ya da escape tuşuna basarak varsayılan boş Word belgesi ekranının gelmesini sağlayabiliriz.
3. Belgelerim gibi bir klasörde olduğumuzu varsayalım.
İçerik menüsü tuşuna basarak yeni alt menüsünü bulup sağ okla genişlettiğimizde karşımıza klasör, belge gibi ögeler oluşturabileceğimiz seçenekler listesi gelir.
Buradan Microsoft Word Belgesi üzerinde enter basarsak Word uygulaması açılır.
Burada karşımıza ilk iki adımdaki açılış esnasında çıkan şablon listesi gelmeyecektir.
Bunun sebebi belgenin konuma direkt kayıtlı olarak ve adının da varsayılan bir isimle verilerek açılmış olarak gelmesidir.
Bu ad: Yeni Microsoft Word Belgesi şeklindedir.
4. Başlat+r tuşlarına basarak çalıştır penceresini açalım.
Karşımıza çıkacak alana
winword
yazıp enter basalım.
Word uygulaması açılacaktır.
Word'ü Açalım
Uygulama ilk kurulduğunda açılışlarda varsayılan olarak başlangıç ekranı diye bir ekran gelmektedir.
Bu ekranın uygulama açılışlarında gelmemesini istiyorsak, bunu ayarlardan değiştirebilmemiz mümkündür.
Biz ana belge ekranının, yani boş belge ekranının gelmesi için boş belge seçeneğine tıklamalıyız ya da başlangıç ekranı gelince escape tuşuna basmalıyız.
Başlangıç ekranında Microsoft'un bize kullanabilmemiz için verdiği çeşitli taslak belgeler bulunmaktadır.
Temel özgeçmiş, eczacı bülteni, bitişik mektup, bitişik rapor, bitişik özgeçmiş gibi.
Yine başlangıç ekranı aktifken, bilgisayarımızda daha önce kayıtlı olan belgeleri veya en son açtığımız belgeleri tabla ulaşacağımız son kullanılanlar listesinden bulup açabiliriz.
Eğer karşımıza bu başlangıç ekranının gelmesini istemiyorsak, aşağıdaki ayarı yaparak bu özelliği kapatabiliriz:
1. Alt+d ile dosya sekmesine ulaşalım.
Dosya sekmesini alt tuşuna basarak ve şerit menüsünü açarak, sol oka basarak da bulabiliriz.
2. Yukarı okla seçenekler ögesini bulup giriş yapalım.
3. Karşımıza açılacak olan kategori listesinden genel üzerine gelelim.
4. Tabla ilerleyerek bu uygulama başlatıldığında başlangıç ekranını göster onay kutusu işaretli seçeneğini bulalım ve boşluk tuşuyla işaretini kaldıralım.
5. Tabla tamamı bulup tıklayalım.
Bundan sonra Word'ü açtığımızda başlangıç ekranı karşımıza gelmeyecektir.
Not:
Başlangıç penceresi ayarı Microsoft Word, Excel, powerPoint uygulamalarında farklıdır.
Birinde yapılan ayar diğerlerini etkilemez.
O yüzden her uygulama için başlangıç penceresi ekranının gelmeme ayarını uygulamaya özel olarak tekrarlamak gerekir.
Uygulamanın Arayüzü Nedir?
1. Başlık çubuğu:
En tepede başlık çubuğu bulunur.
Başlık çubuğu, belgenin isminin ve uygulamanın isminin göründüğü bir araç çubuğudur.
Başlık çubuğunu duymak için insert+t tuşlarına basabiliriz.
Eğer Belge 1, belge 2 gibi adlarla duyuyorsak belgemizin henüz bir yere kaydedilmediğini anlayabiliriz.
Bu işlemi çalışma yaptığımız, daha önce kayıtlı bir belgemizin içinde yapıyorsak da o belgemizin adını duyarız.
Örnek: Ders Notlarım - Microsoft Word gibi.
2. Hızlı erişim araç çubuğu:
Çok sık kullandığımız komutları ekleyebildiğimiz bir alandır.
3. Şerit menüsü:
Giriş, ekle, tasarım gibi ögelerin bulunduğu, çok sıkça kullandığımız bir menüdür.
4. Durum çubuğu:
Ekranın en altında yer alır.
Belgede kaç sayfa olduğunu ve bizim kaçıncı sayfada olduğumuzu, belgede kaç sözcük olduğunu, yazım ve dil bilgisini, erişilebilirliğin etkinleşip etkinleşmediğini, belge görünüm düzeni gibi bilgileri duyduğumuz alandır.
Insert+end ya da insert+numaratör 3 tuşlarına basarak durum çubuğu bilgisini duyabiliriz.
F6 tuşuna basarak da ilgili durum çubuğu alanına ulaşabiliriz ve oklar ya da tab tuşuyla bu alanları gezebiliriz.
Durum çubuğu alanına herhangi bir komut eklemek istersek, f6 ile gittiğimiz durum çubuğu alanında içerik menüsü tuşuna basıyoruz ve karşımıza çıkacak olan listeden işaretsiz olan komutların üzerinde enter bastığımızda o komut durum çubuğuna eklenecektir.
Her komut için ayrı ayrı ekleme yapılmalıdır.
Bir komutun üzerinde enter bastığımızda menü kapanır.
5. Belge alanı:
Metinlerin, nesnelerin, resimlerin, dosyaların yerleştirildiği alan belge alanıdır.
Hızlı Erişim Araç Çubuğunun Kullanımı
Alt tuşuna basarak giriş sekmesi üzerinde olalım.
Yukarı ok tuşuna bir sefer bastığımızda hızlı erişim araç çubuğu üzerine gelmiş oluruz.
Bu alanda gezinmek için sağ sol ok tuşlarını ya da tab shift+tab tuşlarını kullanabiliriz.
Bu alanda bulunan bir komutu çalıştırmak için üzerinde enter basılmalıdır.
Hızlı erişim araç çubuğundan bir komutu kaldırmak istersek, kaldırmak istediğimiz komutu buluruz ve komutun üzerindeyken içerik menüsü tuşuna basarız.
Karşımıza çıkacak seçeneklerden hızlı erişim araç çubuğundan kaldır ögesine tıklarız.
Bu şekilde komut hızlı erişim araç çubuğundan kalkmış olur.
Yine herhangi bir komut üzerindeyken içerik menüsü tuşuna basıp karşımıza çıkan menüden hızlı erişim araç çubuğunu özelleştir ögesine girersek, daha fazla ayara ulaşabiliriz.
Hızlı erişim araç çubuğundayken içerik menüsüne girdiğimizde, hızlı erişim araç çubuğunu şeridin altında göster seçeneğine basarsak,
hızlı erişim araç çubuğu şerit menüsünün üzerinden altına inecektir.
Bu kullanım erişilebilirlik açısından pek önerilmemektedir.
Eğer bir şekilde hızlı erişim araç çubuğu şerit menüsünün altına inerse, şu şekilde eski hale getirilebilir:
1. Alt tuşuyla şerit menüsüne gidilir.
2. Giriş sekmesi üzerindeyken hızlı erişim araç çubuğu duyulana kadar aşağğı oka basılır.
3. İçerik menüsü tuşuna basılır ve ok tuşlarıyla hızlı erişim araç çubuğunu şeridin üstünde göster ögesi bulunarak enter basılır.
Eğer hızlı erişim araç çubuğuna bu yolla ulaşılamazsa;
1. Alt+d ile dosya sekmesine, buradan da yukarı okla seçenekler ögesine gidilir ve girilir.
Dosya sekmesine alt tuşuyla şerit menüsüne girdikten sonra sol okla da ulaşabiliriz.
2. Karşımıza çıkacak kategori listesinden ok tuşlarıyla ya da h harfiyle hızlı erişim araç çubuğu ögesi bulunur.
3. Tabla ilerleyerek hızlı erişim araç çubuğunu şeridin altında göster onay kutusu işaretli ögesi bulunur ve boşlukla işareti kaldırılır.
4. Tabla tamam bulunur ve etkinleştirilir.
Böylece hızlı erişim araç çubuğu tekrar şerit menüsünün üzerine taşınacaktır.
Hızlı erişim araç çubuğunu özelleştirme:
Alt tuşuyla şerit menüsüne gidilip bir yukarı okla hızlı erişim araç çubuğuna geldikten sonra, sağa doğru gidildiğinde komutları buluruz.
Burada yine sağa doğru gittiğimizde araç çubuğunu özelleştir adlı bir alan buluruz.
Burada karşımıza sık kullandığımızın düşünüldüğü çeşitli komutlar çıkacaktır.
Örnek: Dokunma / fare modu, tablo çiz, yinele, geri al, sesli oku gibi.
Bu ögelerden işaretli olmayanlardan birinin üzerinde boşluk basıldığında hızlı erişim araç çubuğuna eklenir.
Eğer araç çubuğunu özelleştir altındaki sık kullanılan komutlar arasında bizim kullanmak istediğimiz komut yoksa, şu şekilde ekleyebiliriz:
1. Alt tuşuyla şerit menüsüne gelelim.
2. Giriş sekmesi üzerindeyken yukarı oka basalım ve hızlı erişim araç çubuğu üzerine gelelim.
3. İçerik menüsü tuşuna basalım ve ok tuşlarıyla hızlı erişim araç çubuğunu özelleştir ögesini bulup giriş yapalım.
Burada karşımıza uzunca bir kategori listesi çıkacaktır.
Biz bu yazımızda giriş sekmesinden ve ekle sekmesinden komutları hızlı erişim araç çubuğuna eklemeyi tarif edeceğiz. Diğerleri de aynı şekilde yapılmaktadır.
4. Karşımıza çıkan listeden ok tuşlarıyla ya da g harfine basarak giriş sekmesi ögesini bulalım ve enter basalım.
5. Taba basalım ve Giriş sekmesi ögesi altındaki eklenebilecek komutların listesine ulaşalım.
6. Burada ok tuşlarımızla ya da ekleyeceğimiz komutun harfini biliyorsak onun harfine basarak komutumuzu bulalım.
7. Alt+e tuşlarına basarak ya da tabla ekle düğmesini bulup etkinleştirerek komutumuzu hızlı erişim araç çubuğuna ekleyelim.
8. Yine shift+tab basarak giriş sekmesini seçtiğimiz alana dönelim.
9. Ok tuşlarıyla ya da e harfine basarak ekle sekmesini bulalım ve enter basalım.
10. Tabla ekle sekmesinden eklenebilecek komutların listesine ulaşalım.
11. Ok tuşlarımızla ya da komutun baş harfine basarak ilgili komutu bulalım ve yine alt+e tuşlarıyla ya da tabla ekleyi bularak ve etkinleştirerek hızlı erişim araç çubuğuna eklenmesini sağlayalım.
12. Tabla ilerlediğimizde ekle ve kaldır düğmelerinden sonra hızlı erişim araç çubuğunda hangi komutların ekli olduklarını karşımıza çıkan listede görebiliriz.
13. Bu pencerede işimiz bitince tabla tamamı bulup etkinleştirelim.
Hızlı erişim araç çubuğundaki ögelerin sırasını değiştirme:
1. Alt tuşuyla Şerit menüsüne girelim ve giriş sekmesi üzerindeyken yukarı okla hızlı erişim araç çubuğu üzerine gelelim.
2. İçerik menüsüne girelim ve hızlı erişim araç çubuğunu özelleştir ögesine girelim.
3. Tabla hızlı erişim araç çubuğunu özelleştirin liste denilen alanı bulalım.
Burada karşımıza hızlı erişim araç çubuğundaki ögelerin bulunduğu liste çıkacak.
4. Ok tuşlarımızla sırasını değiştirmek istediğimiz ögenin üzerine gelelim ve tabla yukarı taşı ya da aşağı taşı ögelerinden birinin üzerinde enter basalım.
Eğer ikinci sıradaki bir öge üzerindeyken yukarı taşı dersek, o öge birinci sıraya gidecektir.
Bu işlemi üçüncü sıradaki öge için yaparsak da o öge ikinci sıraya gidecektir.
Listemizde kaç öge varsa yukarı aşağı taşıma düğmeleri buna göre işlem gerçekleştirecektir.
5. İşlemlerimiz bitince tabla tamamı bulup etkinleştirelim.
Hızlı erişim araç çubuğunu içeri / dışarı aktarma:
Şerit menüsünü ya da hızlı erişim araç çubuğunu özelleştirme işlemlerimizden sonra istersek yedekleyebiliriz.
Sonrasında bu yedeği ister bir arkadaşımızla paylaşabiliriz istersek de bilgisayarımıza bir sebeple Office uygulamalarını tekrar kurduğumuzda yapmış olduğumuz menü özelleştirmelerimizi tekrar geri yüklemek için kullanabiliriz.
Özelleştirmeleri içeri / dışarı aktarma işlemlerini şu şekilde yapabiliriz:
1. Şerit menüsüne giriniz.
2. Giriş sekmesindeyken yukarı okla hızlı erişim araç çubuğunu bulunuz.
3. İçerik menüsünden hızlı erişim araç çubuğunu özelleştir ögesini bulup giriniz.
4. Tabla ilerleyerek içeri / dışarı aktar menüsünü bulup giriniz.
5. Özelleştirme dosyasını içeri aktar: Başkasından alınan bir dosyanın ya da bilgisayarımıza tekrar bir sebeple Office kurduğumuzda ilgili ayarlarımızı içeri alabileceğimiz alandır.
6. Tüm özelleştirmeleri dışarı aktar: Ayarlarımızı yedek olarak dışarı alabileceğimiz alandır.
7. Burada tüm özelleştirmeleri dışarı aktara tıklıyoruz.
Karşımıza ayarlarımızı nereye yedekleyeceğimizi seçeceğimiz kayıt penceresi açılıyor.
Dosyamıza isim vererek kaydedeceğimiz yeri de seçtikten sonra kaydete basıyoruz.
8. Yedeği içeri alma durumunda da tekrar yukarıdaki menü adımlarını takip ederek, bu sefer özelleştirme dosyasını içeri aktara giriyoruz.
Karşımıza açılan alanda yedek aldığımız dosyamızı seçiyoruz ve onay veriyoruz.
Karşımıza; bu programa yönelik var olan tüm şerit ve hızlı erişim araç çubuğu özelleştirmeleri değiştirilsin mi? şeklinde bir onay penceresi gelebilir.
Buna onay verelim.
Böylece özelleştirmelerimizin bulunduğu yedeğimiz Word uygulamasına aktarılmış olacaktır.
Hızlı erişim araç çubuğunu sıfırla:
Yedeği içeri dışarı aktardığımız alanı bulmamıza yarayan menü sırasını takip ediyoruz.
Aynı alanda sıfırla menüsü bulunuyor.
Bu menüde iki seçenek var.
Bunlar; yalnızca hızlı erişim araç çubuğunu sıfırla ve tüm özelleştirmeleri sıfırla seçenekleridir.
Yalnızca hızlı erişim araç çubuğunu sıfırla: Sadece hızlı erişim araç çubuğunu sıfırlar.
Tüm özelleştirmeleri sıfırla: Hızlı erişim araç çubuğundaki bütün ayarlar sıfırlanır.
İlgili sıfırlama işlemini yaptıktan sonra ayarlarımızın geçerli olması için, tabla tamamı bulup onay vermeliyiz.
Şerit Menüsünün Kullanımı
Alt tuşuna basılarak ulaşılan menüdür.
Bu alan sekmeler şeklinde tasarlanmıştır.
Sekmeler arasında sağ ve sol ok tuşlarıyla gezilebilirken, bu sekmelerin içlerine alt ok tuşuyla girilebilir.
Bu sekmelerin altlarında da çeşitli gruplar bulunur.
Bu grupların altlarında da grubun işlevlerini yerine getirebileceğimiz komutlar bulunur.
Alt tuşuna ilk bastığımızda bizi giriş sekmesi karşılamaktadır.
Bir solunda dosya menüsü bulunmaktadır.
Bu menüye boşluk ya da enter tuşuna basarak girebiliriz.
Dosya menüsünde; belge açma, belge kaydetme, yazdırma, farklı kaydetme, dışarı aktarma, paylaş, hesap, geçmiş, seçenekler
gibi dosyalarla ilgili temel işlevlerin yapıldığı menüler bulunmaktadır.
1. Giriş sekmesi:
A) Yazı tipi, pano, paragraf gibi alt menülerden oluşur.
B) Düzenleme alt menüsü: Ara, değiştir gibi ögeler bulunur.
C) Pano alt menüsü: Kes, kopyala, yapıştır ve bunların daha gelişmiş formatlarıyla çalışabileceğimiz pano alanını içermektedir.
D) Yazı tipi alt menüsü: Belgenin boyutunun, stilinin, renginin, altı çizili, üst simge, alt simge gibi efektlerinin ayarlanabildiği alt menüdür.
E) Paragraf alt menüsü: Çok düzeyli listelerin (numaralı, maddeli gibi), paragrafa girinti verme, paragrafı sıralama, hizalama işlemlerinin yapıldığı alt menüdür.
F) Stiller alt menüsü: Bütün yazı tiplerinin fontlarının, renklerinin ayarlandığı bütün işlemlerin bir stil olarak paket içerisine dahil edilmiş şeklidir.
Örneğin: Bizlerin ekran okuyucularımızla gezerken h harfiyle dolaştığımızda bize başlık seviye 1 gibi yaptığı anonslar buradan kazandırılır.
2. Ekle sekmesi:
Tablo, sayfa, resim, bağlantı, medya, üst ve alt bilgi, açıklama, ileri düzey metin kutuları gibi ekleme ve daha fazla işlemler yapabildiğimiz sekmedir.
3. Çiz sekmesi:
Kalemler, mürekkepler gibi ögeler bulunur.
4. Tasarım sekmesi:
Sayfa tasarımıyla alakalı komutlar bulunmaktadır.
Sayfa teması, sayfa arka planı gibi.
5. Düzen sekmesi:
Sayfayla ilgili ayarlarımızı yaptığımız bölümdür.
Sayfa yapısı, kenar boşluklarının ayarlanması, dikey veya yatay yönde döndürme, sayfa boyutunun ayarlanması, sayfayı ikiye bölme gibi işlemlerin yapıldığı sekmedir.
6. Başvurular sekmesi:
İçindekiler tablosu oluşturma, dipnot / son not ekleme gibi işlemleri yapabildiğimiz sekmedir.
7. Posta gönderileri sekmesi:
Mektup, zarf, kişiye özel e-postalar, mektuplar hazırlayıp etiketler basma gibi işlemlerin yapıldığı sekmedir.
8. Gözden geçir sekmesi:
Yazım denetlemesi, metnin sesli olarak bir sentezleyiciyle okunabilmesi, erişilebilirlik ayarlarının gözden geçirilme işlemlerinin yapıldığı sekmedir.
9. Görünüm sekmesi:
Okuma modu, yazdırma modu, web düzeni gibi belgenin görünümüne dair menülerin yer aldığı sekmedir.
Yine sayfanın dikey ya da yatay şekilde görünmesi, belgenin yakınlaştırılıp / uzaklaştırılması, makrolar da bu sekmede bulunmaktadır.
10. Geliştirici sekmesi:
Makroların ve kodlamaların olduğu sekmedir.
11. Yardım sekmesi:
Ürünle ilgili yardım konularına, geri bildirime ulaşabileceğimiz sekmedir.
12. Arama yazı alanı (kısayol tuşu: Alt+ğ):
Örneğin bir komut kullanacaksınız ama o komutun hangi menüde olduğunu bilmiyorsunuz.
İlgili komutu bu arama alanına yazarak bulabiliriz.
Arama alanına komutun adını yazdıktan sonra yukarı aşağı ok tuşlarıyla sonuçlar arasında dolaşabiliriz.
etkinleştirmek için de üzerinde enter ya da boşluk basmalıyız.
Şerit Menüsü Kısayol Listesi
Microsoft'un sitesinde Word'e ait klavye kısayolları listesi bulunmaktadır.
Ancak kısayol listesi İngilizce ABD klavye düzenine göre verildiğinden, bazı kısayollar Türkçe klavyeyle uyuşmayabilmektedir.
Aşağıda yukarıda açıklamalarını yaptığımız sekmeli menülere ulaşmak için kısayollar verilmiştir.
Giriş sekmesi: Alt+ş.
Ekle sekmesi: Alt+o.
Düzen sekmesi: Alt+ü.
Başvurular sekmesi: Alt+v.
Gözden geçir sekmesi: Alt+r.
Yardım sekmesi: Alt+h.
Şeridin Özelleştirilmesi
Not:
Şerit sekmelerine ulaşırken bazen alt ögelere ulaşamama gibi bir sorun yaşanıyorsa, muhtemelen şerit daraltılmış demektir.
Böyle bir durumda alt tuşuyla şerit menüsünü açalım ve bulunduğumuz alanda uygulama tuşuna basalım.
Yukarı çıkarak şeridi daralt işaretli ögesine tıklayalım ve işareti kaldırmış olalım.
Böylece şerit sekmeleri ve alt ögeleri tekrar eski düzeniyle görünecektir.
Şeridi daralt ögesi ekrandan tasarruf etmek amacıyla kullanılan bir işlevdir.
Şeridi özelleştirme işlevi; diyelim ki giriş, ekle, tasarım gibi sekmeler ve bunların alt alanları bize karışık geldi.
Biz de kendimize özel bir menü grubu oluşturmak istiyoruz.
Yani diğer bir anlamda kendimize özel bir sekme, bu sekmeye ait gruplar ve bu alt gruplara ait komutlar oluşturmak istiyoruz.
Bu sebeple kullanılan bir alandır.
Şeridi özelleştir alanı da hızlı erişim araç çubuğunu özelleştir alanıyla aynı işleve sahiptir.
Şeridi özelleştirmek için şu adımlar izlenmelidir:
1. Alt tuşuyla şerit menüsü açılır.
2. İçerik menüsü tuşuna basılır ve karşımıza çıkacak menüden şeridi özelleştir ögesi bulunarak girilir.
Tab ile ilerlediğimizde karşımıza çıkan ilk iki alan, eklenecek komutların seçildiği bölümdür.
Bir tab daha yaptığımızda karşımıza özelleştir düğmesi adlı bir düğme çıkar.
Bu düğmeye bastığımızda, karşımıza klavye kısayollarını özelleştirebildiğimiz bir alan açılır.
Karşımıza ilk çıkan alan kategori seçme alanıdır.
Yani hangi komutla ilgili kısayol tuşu belirlemesi yapacaksak önce o kategoriyi seçmemiz lazım.
Bir tab sonrasında da, karşımıza bir önceki alanda seçtiğimiz kategoriye ait komutların bulunduğu bir liste çıkıyor.
Bunu bir örnekle açıklayalım:
Özelleştire girdikten sonra karşımıza çıkan kategori listesinden ok tuşları yardımıyla düzen sekmesi üzerine gelelim.
Taba basalım ve karşımıza gelecek olan listeden sayfa yapısı düzen ögesini bulalım.
Taba basalım ve geçerli tuşlar liste dediği yere gelelim.
Burada bu işleve ait bir kısayol varsa onu duyarız.
Bir tab daha bastığımızda yeni kısayol tuşunu basın alanı gelir.
Buraya bu işlev için kullanacağımız kısayol tuşuna basabiliriz.
Ardından tabla ata düğmesini bulup enter ya da boşluk basabiliriz.
Komutlarımızı sıfırlamak istersek, yine aynı alanda tabla ilerlediğimizde tümünü sıfırla düğmesine basarak ve sorulan soruya da evet diyerek komutların varsayılan değerlerine dönmesini sağlayabiliriz.
Burası bir klavye komutunu değiştirmekle ilgili alandı.
Şimdi tekrar şeridi özelleştir alanından devam edelim.
En son şeridi özelleştire girmiştik ve tabla ilerlediğimizde karşımıza çıkan ilk iki alanın eklenecek komutların seçildiği bölüm olduğunu söylemiştik.
Şimdi şeride kendi menümüzü nasıl oluşturacağımıza bakalım.
Şeride kendi oluşturacağımız menüleri önce bir sekme oluşturmakla ve o sekmenin altına da otomatik olarak oluşacak bir grupla başlayalım.
Tabla ilerleyelim ve yeni sekme düğmesini bulup etkinleştirelim.
Shift+tabla şerit ağaç görünümüne geldiğimizde, yeni sekme (özel) açıldı diye bir öge duyarız.
Bir alt ok yaptığımızda da, yeni grup (özel) diye bir öge duyarız.
Sekmenin altında en az bir grup bulunmak zorunda. Bu otomatik olmaktadır.
İmlecimiz sekmenin altındaki gruba otomatik olarak odaklanır.
Komutlar sekmenin içine değil, sekmenin altındaki grupların içine eklenir.
Yeni sekme adıyla oluşmuş sekmemize yeni isim vermek istersek; yeni sekme üzerinde tabla ilerleyerek yeniden adlandıra basabiliriz ya da yeni sekme üzerindeyken içerik menüsü tuşuna basarak yeniden adlandır ögesini bulup girebiliriz.
Sekmemize ad verdikten sonra enter'a basmalıyız.
Bizi tekrar adını değiştirdiğimiz sekmenin üzerine getirdi.
Bir alt ok yaptığımızda sekmenin altındaki grubumuzu buluyoruz.
Yine grubun üzerinde de içerik menüsüne basarak ve yeniden adlandıra girerek, grubumuzun da adını değiştirebiliriz.
Bu ögelerin de hızlı erişim araç çubuğunu özelleştirde yaptığımız gibi sıralarını değiştirebiliyoruz.
Bir örnek verelim:
1. Alt tuşuna bastık ve şerit menüsüne girdik.
2. İçerik menüsüne bastık ve şeridi özelleştire girdik.
3. Tabla ilerledik ve ağaç görünümünden giriş ögesini bulduk ve üzerinde durduk.
4. Tabla ilerledik ve yeni sekme ögesine bastık.
5. Shift+tabla geri geldik ve ağaç görünümünden yeni sekme özel açıldı ögesini bulduk.
6. İçerik menüsüne bastık ve yeniden adlandıra girerek adını sık kullandıklarım yaptık.
7. Bir alta indik ve yeni grup özel ögesini bulduk.
8. İçerik menüsüne girdik ve yeniden adlandıra girerek grubumuzun adını metinsel yaptık.
9. Grubumuzun üzerindeyiz ve tekrar içerik menüsüne bastık ve yeni grup ögesine girdik.
Bu sefer grubumuzun altında yine yeni grup özel adlı bir grup oluştu.
10. Yeni grup özel ögesi üzerinde içerik menüsüne girdik ve yeniden adlandıra girerek grubumuzun adını nesnesel olarak değiştirdik.
11. İşlemlerimizi kaydetmek için tamama bastık.
12. Şu anda belge penceremizdeyiz.
Alt tuşuna bastık ve giriş sekmesi üzerinde olduğumuzu duyduk.
Bir sağ ok yaptığımızda sık kullandıklarım sekmesi üzerindeyiz.
Aşağı oka bastığımızda boş telaffuzu duyarız.
Çünkü bu sekmemizde herhangi bir komut olmadığından boş olarak görünüyor.
13. Tekrar şeridi özelleştire giriyoruz.
14. Tabla şerit ağaç görünümünü buluyoruz ve ok tuşlarıyla sık kullandıklarım ağaç ögesinin metinsel grubu üzerinde duruyoruz.
15. Buradaki komutlardan seçim yapın listesinde tüm komutlar üzerinde duralım.
16. Taba basalım ve kullanılabilecek komutların listesi alanına gelelim.
Ok tuşlarıyla ya da y harfiyle yazı tipi ögesini bulalım.
17. Tabla ekle düğmesini bularak etkinleştirelim.
18. Tekrar shift+tabla kullanılabilecek komutların listesine geliyoruz ve bu sefer de yazı tipi boyutu ögesi üzerinde duruyoruz.
19. Tabla ekle düğmesini bulup tıklıyoruz.
20. Shift+tabla kullanılabilecek komutlar listesine gidiyoruz ve yazı tipi ayarları ögesi üzerinde duruyoruz.
21. Tabla ekle düğmesini bulup etkinleştiriyoruz.
Buraya şu anlık bu ögeleri eklemiş olalım.
Şimdi nesnesel grubuna alt komutlar ekleyelim.
22. Shift+tabla şerit ağaç görünümüne gidelim ve ok tuşlarıyla nesnesel ögesini bulalım ve üzerinde duralım.
23. Tabla kullanılabilecek komutlar listesine gidelim ve ok tuşlarıyla ya da t harfiyle tablo ekle ögesi üzerinde duralım.
24. Tabla ekle düğmesini bulup etkinleştirelim.
25. Yine kullanılabilecek komutlar listesine gidelim ve tablo seç komutu üzerinde duralım.
26. Tabla ekle düğmesini bulup etkinleştirelim.
27. Tabla tamam düğmesini bulup etkinleştirelim ve belge penceremize dönelim.
Şimdi denememizi yapalım.
Alt tuşuna basıp şerit menüsüne girdik.
Giriş sekmesinin sağında yeni oluşturduğumuz sık kullandıklarım sekmesi var.
Aşağı ok yaptığımızda bu sefer altında nesnesel ve metinsel adlı gruplarımız görünüyor.
Çünkü o gruplara az önce komutlar ekledik.
Not:
Burada da sekmelerimizin, gruplarımızın, komutlarımızın sıralarını değiştirmek mümkün.
Hepsi şeridi özelleştir menüsünden yapılmaktadır.
Yalnız işlem yapacağımız grubun ya da sekmenin üzerinde olduğumuzdan emin olmalıyız.
Aşağı / yukarı taşıma işlemlerine yine taba basarak ya da ilgili öge üzerinde içerik menüsü tuşuna basarak ulaşabiliriz.
Sıralama yapma işlemlerini hızlı şerit araç çubuğunu özelleştirirken anlatmıştık.
Şerit Menüsünde İşimize Yaramayan Sekmeleri Gizleme
1. Alt tuşuna basalım ve şerit menüsünü açalım.
2. İçerik menüsüne basalım ve şeridi özelleştire girelim.
3. Tabla şerit ağaç görünümüne gidelim ve ok tuşlarıyla gizlemek istediğimiz şeridi bulalım. Açıksa sol okla kapatalım.
4. İçerik menüsüne basalım ve şeridi göster ögesine enter basalım.
5. Tabla tamamı bulup etkinleştirelim.
Böylece gizlediğimiz şerit şerit menüsünde gizlenmiş olur.
Şeridi göstermek istersek tekrar yukarıdaki adımları izleyelim.
her iki durumda da o alan şeridi göster şeklinde seslendirilebilir. Bu kafanızı karıştırmasın.
Yapılan işlemler ilgili sıra takip edilince sonuç verecektir.
Word'deki varsayılan şerit sekmelerinin de adlarını değiştirebilir, yerlerini değiştirebiliriz.
Bunlar da şeridi özelleştir menüsünde yer alır.
Eğer şerit menüsünde yaptığımız işlemler bir zaman sonra karmaşık bir hal alırsa, şerit menüsünü özelleştir menüsü içinden şeridi sıfırlayabiliriz ve varsayılan haline döndürebiliriz.
Yine sadece tek bir sekmeyi sıfırlamak istiyorsak, yine şeridi özelleştir menüsünden ilgili sekme üzerine gelerek içerik menüsüne girelim.
Ardından sekmeyi sıfırla ögesine giriş yapalım.
Sonra da tabla tamamı bulup tıklayalım.
Yine şerit menüsünü özelleştir içinden içeri / dışarı aktar ögesini kullanarak menü ayarlarımızı yedek alabilir ve yedeği gerektiğinde geri yükleyebiliriz.
Bu işlemlerin nasıl yapalacağına da hızlı şerit araç çubuğunu özelleştir bölümünde değinmiştik.
Mantık aynı şekilde işliyor.
Görünüm Modları
Bu modlara durum çubuğu alanından da geçiş yapabiliriz, şerit sekmesi içindeki görünüm menüsünden de geçiş yapabiliriz.
1. Okuma modu:
Belgeyi okuyabildiğimiz bölümdür.
Bize daha çok geniş alan açar.
Araç çubuklarını temizler, sadece okuma araçlarıyla ilgili bölümler bulunur.
Pek erişilebilir olmadığından bunu kullanmıyoruz. Daha çok sayfa düzeninde çalışıyoruz.
2. Ana hat:
Kitap, tez, makale gibi başlıklarla uğraştığımız noktalarda kullandığımız bir görünüm modudur.
Başlık gibi stilleri kolay ayarlayabilmemizi sağlayan bir alandır.
3. Taslak.
Bir belgenin taslak şeklinin hızlıca hazırlanmasını sağlayan görünümdür.
Belgeyi Yakınlaştırma / Uzaklaştırma
Belgemizi okurken yakınlaştırmak ya da uzaklaştırmak isteyebiliriz.
Bu işlem kağıt üzerinde çıktı alırken herhangi bir değişiklik yapmayacaktır.
Sadece bilgisayar üzerinde yakınlaştırma ya da uzaklaştırma işlemi olacaktır.
Elimiz kontrol tuşuna basılıyken, faremizin tekerleğini yukarı aşağı kaydırarak bu işlemi yapabiliriz.
Ayrıca f6 ile gideceğimiz durum çubuğundan da bu işlemi gerçekleştirebiliriz.
Yakınlaştırma ve uzaklaştırma düğmeleri durum çubuğunda bulunmaktadır.
Basıldıklarında yüzdelik dilimlerle artma ya da azaltma gerçekleşir.
WORD BELGESİ OLUŞTURMA
Microsoft Word üzerinde yeni bir belge oluşturmak için öncelikle Word uygulamasını masa üstüne oluşturduğumuz kısayoldan ya da başlat menüsünden açmamız gerekmektedir.
Word'ü ilk açtığımızda karşımıza bir başlangıç penceresi geldiğini ve burada Microsoft'un bizlere kullanabileceğimizi düşündüğü taslak şablonlar sunduğunu geçen dersimizde belirtmiştik.
Buradaki boş belgeye enter basabiliriz ya da o başlangıç penceresi geldiğinde escape tuşuna basarak da boş belgeye geçiş yapabiliriz.
Eğer geçen derste yazdığımız şekilde Word seçeneklerinden başlangıç penceresinin Word'ü açtığımızda gelmemesini sağlamışsak, Word uygulamasına girdiğimizde direkt olarak bizi boş bir belge karşılar.
Bu boş belge önümüze varsayılan olarak belirlenmiş paragraf stilleriyle, yazı tipiyle, yazı boyutuyla açılmaktadır.
Ne kadar belge oluştur dersek ya da Word uygulamasına ne kadar tıklarsak, önümüze o kadar boş belge açılır.
Bu belgeler belge 1, belge 2, belge 3 gibi belge isimlendirme kurallarına göre adlandırılırlar.
Bu şekilde adlandırmalar belgeyi kaydedene kadar devam eder.
Başka şekillerde de boş belge açabiliriz.
Dosya menüsünden boş belge açma:
Dosya menüsüne girelim ve yeni sekmesini bulalım. Tabla ilerleyerek boş belge seçeneğine giriş yapalım.
Kısayol tuşuyla boş belge açma:
Word uygulaması içindeyken kontrol+n tuşlarına basarak yeni bir boş belge açabiliriz.
Belgeleri kapatmak için de kontrol+f4 ya da kontrol+w tuşlarını kullanabiliriz.
Bu tuşlar açık olan belgeleri kapatmaktadır. Word uygulaması açık kalmaktadır.
Word uygulamasını tamamen kapatmak için alt+f4 tuşlarına basmalıyız.
HAZIR ŞABLONLAR
Dersimizin başında da belirttiğimiz gibi, Microsoft Word'de karşımıza başlangıç penceresi gelmektedir.
Bu pencerede çeşitli taslak şablonlar bulunmaktadır.
Bu şablonlardan işimize yarayanları da isteğimize göre kullanabiliriz.
Microsoft'un sitesinde bu şablonlardan daha fazlası bulunmaktadır.
İsteğimize göre onlardan da yararlanabiliriz.
Dosya menüsüne girip yeni sekmesinde taba bastığımızda karşımıza boş belge çıkıyor.
Dersimizin başında da belirttiğimiz gibi bu boş belge de bir şablondur.
Çünkü bu belgede de belgenin temel ayarlarının oluşturulduğu bir şablon bulunuyor.
Aynı sekmede temel özgeçmiş, eczacı bülteni gibi şablonlar bulunmaktadır.
Bir tab sonrasında Office'deki bazı şablonlar gösteriliyor.
Bitişik rapor, bitişik mektup, bitişik özgeçmiş, blok gönderisi, eczacı mektubu, eczacı özgeçmişi, kaynak mektup, kaynak rapor gibi.
BELGE KAYDETME
Belgelerimizi oluştururken kaydetmeyi alışkanlık haline getirmemizin bizler için yararı olacaktır.
İki tip kaydetme yöntemi bulunmaktadır.
1. Normal kaydetme:
Alt+d ile dosya sekmesine gidelim.
Aşağı okla kaydet ögesini bulalım.
Taba bastığımızda bizi farklı kaydedebilmeyle ilgili bazı içeriklerin olduğu alana yönlendirecektir.
Bu alana backstage görünümü denilmektedir.
Taba basarak bu bilgisayar sekme, gözat düğmesi, son kaydedilenler gibi ögeleri bulabiliriz.
Burada istediğimiz bir konumu bulup enter basarak dosya kaydetme penceresini açabiliriz ya da gözat düğmesine basarak kaydedeceğimiz yeri seçip, dosya adımızı verip dosyamızı seçtiğimiz konuma kaydedebiliriz.
Dosyamızın kaydedilip edilmediğini belge içinde insert+t kısayoluna basarak başlık çubuğunu okutarak anlayabiliriz.
Eğer dosya adını bizim kaydettiğimiz şekilde söylüyorsa dosyamız kaydedilmiştir.
Kayıt işleminden sonra belgemize herhangi bir yazı ya da farklı ögeler eklersek, onu da kaydet yöntemiyle belgemize kaydetmemiz gerekir.
Bu işlemi de kontrol+s tuşlarına basarak yapabiliriz.
Kontrol+s tuşlarına bastığımızda önümüze kaydetmeyle ilgili bir pencere gelmeyecektir.
Çünkü üzerinde çalıştığımız belge daha önceden bilgisayarımıza kaydettiğimiz bir belgedir. Sadece değişiklikler belgeye uygulanacaktır. Yani belge güncellenecektir.
Bu işlem dosya sekmesindeki kaydet ögesine enter basılarak da yapılabilir. İkisi de aynı işi görecektir.
Dosya sekmesinden kaydet seçeneğine basmadan ya da kontrol+s ile son değişiklikleri kaydetmeden belgeyi kapatırsak, bize belge içindeki son yapılan değişikliklerin kaydedilip edilmeyeceğine dair bir soru sorulur.
Kaydet dersek, en son yaptığımız değişiklikler belgeye kaydedilerek belge kapanır.
Kaydetme dersek, belge en son yapılan değişiklikler kaydedilmeden kapanır.
İptal dersek de, belge kapanmaz, bizi tekrar belgeyi düzenlediğimiz alana gönderir.
2. Farklı kaydetme:
Bir belgeyi üzerinde gerçekleştirdiğimiz değişiklikleri koruyarak farklı bir konuma kaydetmek isteyebiliriz.
Böyle bir durumda dosya sekmesinden farklı kaydet seçeneğine tıklayıp işlemlerimizi gerçekleştirebiliriz ya da f12 tuşuna basarak da farklı kaydetme penceresini açabiliriz.
Buradan dosyamızın adını verebilir, konumunu belirleyebilir ve kaydete basarak belgemizi farklı bir konuma kaydedebiliriz.
Dosya kaydetme penceresinde dosyanın adı verilebilir, türü değiştirilebilir, dosyanın açılırken ya da içinde herkesin düzenleme yapamaması için açılış ya da değişiklik parolası koyulabilir.
Not:
Bazı durumlarda Word belgemizi PDF ya da farklı formatlarda kaydetmek isteyebiliriz.
Böyle bir durumda, f12 tuşuna basarak ya da dosya sekmesinden farklı kaydete girerek, tabla kayıt türüne gelelim.
Buradan PDF ya da kaydetmek istediğimiz dosya formatını seçelim ve belgeyi kaydedelim.
Bu işlem daha önce bilgisayarımızda kayıtlı olan bir belge üzerinde de yapılabilir, daha önce bilgisayarımıza kaydetmediğimiz, yeni oluşturduğumuz bir belgeyi kaydederken de yapılabilir.
Not:
Belgeyle ilgili daha fazla ayrıntıya ihtiyacımız olabilir. Belge hakkında bilgi almak isteyebiliriz.
Örnek: Belgede tablo, grafik, kenarlık, bölüm gibi ögeler var mı şeklinde ayrıntıları öğrenmek isteyebiliriz.
Belgeye tablo gibi çalışma alanları eklendiğinde ilgili pencerede verilen bilgilerde de değişiklikler olacaktır.
Bu ayrıntıları ekran okuyucumuzla duymak için insert+f1 kısayol tuşuna basabiliriz.
İlgili kısayola bastığımızda bu ayrıntıları inceleyebileceğimiz bir pencere açılacaktır.
Ok tuşlarıyla pencere içinde gezinebiliriz.
DOSYA AÇMA
Word uygulamasında bir dosya açmak için, açmak istediğimiz dosyanın üzerine tıklayabiliriz.
Bunun dışında Word uygulamasındaki aç penceresini kullanabiliriz.
Bu pencereye dosya sekmesinden ulaşılabilir.
Ayrıca kontrol+o tuşlarına basarak da ulaşabiliriz.
Bu pencerede yine kaydet penceresinde olduğu gibi son kullanılanlar, gözat gibi alanların bulunduğu backstage görünüm alanı bulunur.
son kullanılanlar alanından daha önce işlem yaptığımız dosyaları görebiliriz ve direkt açabiliriz.
Ya da gözat düğmesine basarak, açmak istediğimiz dosyayı kendimiz dosyanın bulunduğu konumdan göstererek de açabiliriz.
Son kullanılanlar alanında bir dosya üzerinde içerik menüsüne girersek, karşımıza çeşitli seçenekler çıkacaktır.
Aç: Dosyayı açar.
Dosyayı sil: Dosyayı siler.
Yolu panoya kopyala: Dosya hangi konuma kayıtlıysa o konumu panomuza kopyalar.
Listeye sabitle: Dosyayı listeye sabitler.
Bu şekilde önemli dosyaları sabitlenmiş diye bir grupta, üstte tutmuş oluruz ve onlara daha pratik bir şekilde ulaşabiliriz.
Dosyayı sabitlenmiş listeden kaldırmak için de, bu sefer sabitlemeyi kaldırmak istediğimiz dosya üzerinde içerik menüsüne giriyoruz ve listeye sabitlemeyi kaldır ögesine tıklıyoruz.
Listeden kaldır: Belge esas konumundan silinmez fakat son kullanılanlar listesinden kalkar.
Kaldırılmış ögeleri temizle: Sistemde olmayan ögeleri son kullanılanlardan temizler.
Bu menü ögesinin kullanımı tavsiye edilmemektedir.
Çünkü lazım olan bir ögenin de buradan yanlışlıkla silinme olasılığı yüksek olmaktadır.
Not:
Gerek aç penceresinde gerekse de kaydetme penceresinde önümüze çıkan backstage görünümünün çıkmamasını sağlamak için;
1. Dosya sekmesine gidelim ve seçenekleri bulup giriş yapalım.
2. Karşımıza çıkacak kategori listesinden kaydet ögesini bulalım.
3. Tabla ilerleyerek klavye kısayollarıyla dosya açarken veya kaydederken backstage'i gösterme onay kutusu işaretli değil seçeneğini işaretleyip tamama basabiliriz.
not:
Üzerinde çalıştığımız bir belgeyi kaydetmeden Word'ü bir şekilde kapatırsak ya da elektrik kesintisi gibi bir durum olursa, belgemizi kurtarma olasılığımız bulunmaktadır.
Bunu dosya sekmesi içindeki aç ögesine girerek, oradan da kaydedilmemiş belgeleri kurtar seçeneğine tıklayarak açılacak olan alandan kaydetmediğimiz ve üzerinde çalıştığımız son işlem yaptığımız dosyaları bularak yapabiliriz.
Bu ögelerin kaydedilme süresi bulunmaktadır.
Bununla ilgili süre ayarlamasını ve diğer ayarlamaları da Word seçenekleri içindeki kaydet kategorisinde bulabiliriz.
TEMEL GEZİNME SEÇME VE SİLME İŞLEMLERİ
Gezinme İşlemleri
Sağ ve sol ok tuşları: Bir sonraki karaktere ve bir önceki karaktere gider.
Kontrol+sağ ok ve kontrol+sol ok tuşları: Bir sonraki sözcüğe ve bir önceki sözcüğe gider.
Yukarı ve aşağı ok tuşları: Bir önceki satıra ve bir sonraki satıra gider.
Alt+yukarı ok ve alt+aşağı ok tuşları: Bir önceki cümleye ve bir sonraki cümleye gider.
Kontrol+yukarı ve kontrol+aşağı ok tuşları: Bir önceki paragrafa ve bir sonraki paragrafa gider.
Sayfa yukarı ve sayfa aşağı tuşları (page up, page down): Bir önceki ekran ve bir sonraki ekran düzeyinde dolaşır.
Kontrol+sayfa yukarı ve kontrol+sayfa aşağı tuşları: Bir önceki sayfaya ve bir sonraki sayfaya gider.
Kontrol+home ve kontrol+end tuşları: Belgenin en başına ve en sonuna gider.
Home ve end tuşları: Üzerinde bulunulan satırın başına ve sonuna gider.
Seçme İşlemleri
Şift+sağ ok ve şift+sol ok tuşları: Karakter seçimi yapar ya da seçilenleri iptal eder.
Kontrol+shift+sağ ve kontrol+şift+sol ok tuşları: Sözcük seçimi yapar ya da seçimi iptal eder.
Şift+home ve şift+end tuşları: Üzerinde bulunulan satırın başından sonuna doğru seçer ya da sonundan başına doğru seçer ya da seçimi iptal eder.
Şift+yukarı ok ve şift+aşağı ok tuşları: Bir önceki satırı seçer ya da bir sonraki satırı seçer.
Kontrol+şift+aşağı ok ve kontrol+şift+yukarı ok tuşları: Bir sonraki paragrafı ya da bir önceki paragrafı seçer.
Şift+sayfa aşağı ve şift+sayfa yukarı tuşları: Daha geniş ve daha uzun, bir ekran boyutu kadar olan metinleri seçer.
Kontrol+şift+home ve kontrol+shift+end tuşları: Belgeyi sondan başa ya da baştan sona doğru seçer.
Kontrol+a: Belge içindeki metnin tamamını seçer.
Insert+şift+aşağı ok: Belgede seçili olan kısımları seslendirir.
Not:
Bir seçim işlemini nereye doğru yaptığımız önemlidir.
Eğer bir metnin başındaysak ve ileri doğru seçmişsek, seçimi iptal etmek için seçimi iptal etme kısayolu kullanılır.
Eğer bir metnin sonundaysak ve geriye doğru seçmişsek, bu sefer de seçimi iptal etmek için baştan sona doğru seçim kısayolları kullanılır.
Bunu bir örnekle ifade etmeye çalışalım.
Bu bir metin seçme denemesidir
şeklinde bir yazımız olsun.
Biz bu hecesinin b harfine sağ sol oklarla karakter gezinme yöntemiyle gelmiş olalım.
Şift+sağ okla ileriye doğru seçim yaptığımızda karakter karakter yukarıdaki yazıyı seçeriz.
Şift+sol okla da seçilenleri karakter olarak geri alırız.
Aynı durum diğer seçim yöntemleri için de geçerlidir.
Şimdi de aynı örneğimizin seçme kelimesinin s harfi üzerine gelelim.
Şift+sağ ok karakter karakter ileri doğru seçer.
Şift+sol ok da karakter olarak seçileni geri alır.
Diyelim ki şift+sağ okla s, e, ç, m, e harflerini seçtik.
Şift+sol okla da aynı harflerin seçimlerini geri aldık.
Fakat seçme kelimesinden önce bu bir metin sözcükleri var.
Biz şift+sol okla seçme kelimesinin işlemini geri aldık ama tekrar şift+sol oka basmaya devam edersek, bu sefer öncesine doğru seçim işlemi yaparız.
Yani r, i, b, boşluk, n, i, t, e, m gibi geri doğru seçim yapılır.
Bu seçimi karakter olarak geri almak için de bu sefer şift+sağ oka basmamız gerekir.
Bu durum diğer seçim işlemlerinde de geçerlidir.
Not:
Bir metni hangi birime göre seçmiş olursak olalım, metin seçili durumdayken bir harfe, sembole, boşluğa ya da rakama basarsak seçili alan gider ve o alana bastığımız öge yazılır.
Not:
Bir metin hangi birimde seçilmiş olursa olsun, seçim yaptığımız tuşları bırakıp da herhangi bir ok tuşuna basarsak seçim işlemi iptal olur.
Bu yüzden seçim işlemimiz bittikten sonra yapmamız gereken işlemi hemen seçimin ardından yapmamız daha sağlıklı olacaktır.
Not:
Bir metni karakter birimi dışındaki birimlerle ((sözcük, satır gibi) seçtiğmizde, seçilen birimden bir sonraki birim de seçilir.
Silme ya da biçimlendirme gibi işlemler yaparken dikkatli olunmalıdır.
Bunu da bir örnekle ifade etmeye çalışalım.
Bu bir metin seçme denemesidir
Şeklindeki örnekle devam edelim.
Seçeceğimiz satıra geldik ve home tuşuyla satırımızın ilk harfine odaklandık. Yani satırımızın en üstünde olduğumuza emin olduk.
Şift+home tuşlarıyla satırı seçtik.
Yani
bu bir metin seçme denemesidir
cümlemiz seçilmiş oldu.
Ama r harfinin sağındaki karakter girilecek alan da seçildi.
Şift sol ok yaparak o boş karakteri iptal etmeliyiz.
Bunu şundan dolayı yapmalıyız:
Bu alanı seçtikten sonra o alana bir biçimleme uygulayabiliriz, yazı tipi değiştirebiliriz ve dahasını yapabiliriz.
Ama bunu sadece o seçimi kapsasın isteyebiliriz.
Eğer sondaki boş karakteri iptal etmezsek, uyguladığımız biçim ya da diğer işlemler alt satırları da kapsayacaktır.
Silme İşlemleri
Backspace tuşu: İmlecin üzerinde bulunduğu karakterden öncekileri harf harf siler.
Delete tuşu: İmlecin üzerinde bulunduğu karakteri siler.
Kontrol+backspace: İmlecin üzerinde bulunduğu sözcükten öncekileri sözcük sözcük siler.
Kontrol+delete: İmlecin üzerinde bulunduğu sözcüğü siler.
Not:
Metinde silinmesi gereken belli bölümler varsa oralar seçilerek backspace ya da delete tuşuna basılabilir.
Böylece seçilen kısım silinir.
Bir metnin tümü silinmek isteniyorsa, kontrol+a tuşlarıyla metnin tümü seçilir ve backspace ya da delete tuşuna basılarak silme işlemi yapılır.
PANO İŞLEMLERİ
Kesme, kopyalama, yapıştırma ve bunların daha ince ayrıntılarla uygulanması işlemleridir.
Bir internet tarayıcısından bir metin kopyalayıp Word içine yapıştırdığımızda önemli olan özellik, metnin stillerinin de olabildiğince korunarak yapıştırılan belgeye gelmesidir.
Tabii moda mod gelmese de yine de stiller korunarak belgemize gelir.
Pano işlemlerine giriş sekmesindeki pano grubu altından ulaşabiliriz.
Ya da kes, kopyala ve yapıştır işlemleri için kısayol tuşlarını kullanabiliriz.
Pano işlemlerinin uygulanması için belgede en az bir karakterin seçili olması gerekmektedir.
Eğer seçim yapmazsak pano işlemleri uygulanmaz, seçim yok şeklinde bir uyarı duyarız.
Kesme işlemi:
Herhangi bir belgeden ya da kaynaktan seçili kısmın kesilerek ve başka bir yere taşınmak üzere panoya alınmasıdır.
Kısayol tuşu, kontrol+x.
Yapıştırma işlemi:
Panoya keserek ya da kopyalanarak alınan bir ögenin başka bir yere taşınma işlemidir.
Kısayol tuşu, kontrol+v.
Kopyalama işlemi:
Herhangi bir kaynaktan seçilen bir kısmın orijinal kaynağından taşınmadan, sadece kopyalamak için panoya alınması işlemidir.
Kısayol tuşu, kontrol+c.
Not:
Bir web sayfasından herhangi bir içeriği seçip, kopyalayıp Word’e yapıştırdığımızda o içerikteki stiller, fontlar da belgeye dahil edilir.
Bu bazen istenilen bir durum olurken bazen de istenmeyebilir.
Word içindeyken içerik menüsü tuşuna bastığımızda aşağı doğru inerken, yapıştırma seçenekleri adlı bir alan buluruz.
Yapıştırma seçeneklerine alt tuşuyla açacağımız şerit menüsündeki giriş sekmesi altında yer alan pano grubundan da ulaşabiliriz.
Burada çeşitli yapıştırma seçenekleri bulunur.
Kaynak biçimlendirmesini koru: Bu öge kaynaktaki biçimlendirmeyi aynen alır ve belgeye yapıştırır.
Biçimlendirmeyi birleştir / hedef biçimlendirmeyi kullan: Bazı stil değişikliklerini alır.
Yalnızca metni koru: Sadece metinsel içerik yapıştırılır. Hiçbir stil uygulanmaz.
Yapıştırma seçeneklerinde karşımıza çıkan ögeler burada üç tanedir fakat çalıştığımız verilere göre bu liste farklılaşabilir.
Örneğin: Bir tabloyla çalışıyorsak; iç içe tablolar oluştur, tabloyu birleştir gibi seçeneklerle karşılaşmamız mümkündür.
Not:
Yapıştırma seçenekleriyle ilgili detaylı ayarlar bulunmaktadır.
Bu ayarlara, Word seçeneklerindeki kategori listesinden gelişmiş ögesi altından ulaşabiliriz.
Not:
Yapıştırma seçenekleri alanına bir metin panodan yapıştırıldığında, kontrol tuşuna basarak da ulaşabiliriz.
Yalnız kontrol tuşuna basarak gireceğimiz yapıştırma seçenekleri alanı Word’e stilleri olan bir şey yapıştırıldığında karşımıza çıkar.
Salt metinsel bir veri yapıştırılmışsa karşımıza çıkmaz.
Ayrıca eğer kontrol tuşuna basmak yerine escape tuşuna basarsak, bu işlem arka plandan kaldırılır.
Sonrasında kontrol tuşuna bassak da yapıştırma seçeneklerine ulaşamayız.
Yapıştırma seçeneklerine gitmek için içerik menüsünü ya da şerit menüsündeki giriş sekmesi altındaki pano grubunu kullanmalıyız.
Not:
Kesme işlemiyle silme işlemini birbirine karıştırmamak gerekir.
Bazen bir işlem yapıldığında bir yeri silmek isteyebiliriz.
Burada kesme işlemi uygulanırsa, istediğimiz yerden silinir evet. Fakat eğer daha önce bir yere yapıştırmak için panomuza aldığımız bir öge varsa, o da panomuzdan gidecektir.
Çünkü kesme işlemi bir ögeyi panoda tutar. Amacı da bir yere yapıştırmaktır.
Hangi ögeyi kes yaparsak o öge panomuzda kalır.
Önceki kestiğimiz öge panodan gider.
Bu sebeple bir şey sileceksek, geçen dersimizde anlattığımız silme komutlarını kullanmalıyız.
Biçim Boyacısı
Elimizdeki bir metne çeşitli stiller uyguladığımızı varsayalım.
Örneğin: Bir sınav hazırlıyoruz.
İlk sorunun kökünü kalın yaptık, soruda bir yerin altını çizdik, sorunun yazı tipini, boyutunu, rengini değiştirdik.
Bu yaptığımız stil değişikliklerini panomuza almak istiyoruz ve hazırlayacağımız diğer sorularda da kullanmak istiyoruz.
Bu işlemleri bize sağlayan araca biçim boyacısı denir.
Stillerini panomuza kopyalamak istediğimiz soruyu seçiyoruz ve kontrol+şift+c tuşlarına basıyoruz.
Böylece panoya soru değil, sorunun stilleri kopyalanıyor.
Bu stilleri uygulamak istediğimiz sorunun üzerine gidiyoruz ve o soruyu da seçiyoruz.
Sonrasında kontrol+şift+v tuşlarına basıyoruz.
Böylece seçtiğimiz soruya önceki sorudaki stiller uygulanmış oluyor.
Bu sayede ilk soruda hazırladığımız stileri diğer sorulara daha kısa zamanda uygulama şansımız olmaktadır.
Office Panosu
Kopyaladığımız metinleri depolayarak, ister tümünü aynı anda istersek de teker teker ilgili yerlere yapıştırmamıza yardımcı olan bir özelliktir.
Office panosunu şöyle kullanabiliriz:
Kopyalamak istediğimiz metni seçelim ve kontrol+c tuşlarına art arda iki kez basalım.
Böylece seçilen metin Office panosuna kopyalanacaktır.
Bu işlemleri Office panosuna başka kopyalamak istediğimiz metinler varsa onlar üzerinde de yapalım.
Office panosunu görüntülemek için alt tuşuyla şerit menüsünü açalım ve giriş sekmesindeki pano grubundan Office panosu ögesine giriş yapalım.
Office panosu bir görev bölmesi gibi açılacaktır.
F6 tuşuyla Word içinde durum çubuğu, şerit alanı ya da Office panosu gibi görev bölmeleri arasında geçiş yapabiliriz.
Office panosu alanında; Office panosuna kopyaladığımız metinlerin listesi, seçenekler, tümünü yapıştır, tümünü temizle ögeleri bulunur.
Tümünü yapıştır: Office panosundaki metinlerin hepsinin aynı anda belgeye yapışması sağlanır.
Tümünü temizle: Office panosunda bulunan metinlerin hepsi panodan silinir.
Office panosundaki metinlerin listesi: Office panosundaki metinlerin üzerlerinde tek tek dolaşarak istediğimizin üzerinde işlem yapabileceğimiz bir alandır.
Seçenekler: Office panosuyla ilgili çeşitli ayarların yapılabileceği pencereyi açar.
Office panosundan istediğimiz sırayla metin yapıştırma işlemini bir örnekle açıklamaya çalışalım:
1
3
2
şeklinde ayrı ayrı sayıları Office panomuza kopyalayalım.
Eğer Office panosuna girdiğimizde tabla ilerleyip tümünü yapıştır dersek, belgemize bu sayılar 1, 3, 2 şeklinde yapışacaktır.
Biz bunları 1, 2, 3 şeklinde sıralı olarak belgemize almak istiyoruz.
Şu adımları uygulayalım:
Sayıları Office panosuna kopyaladıktan sonra, Office panosunu giriş sekmesi\pano grubundan tıklayarak açalım.
Tabla kopyalanan metin listesini bulalım.
Ok tuşlarıyla 1 sayısını bulalım.
İçerik menüsüne basalım ve yapıştır ögesini tıklayalım.
Eğer bizi belgenin yazım alanına gönderirse, ki gönderecektir,öncelikle belgenin en son satırında olup olmadığımızdan emin olalım.
Sonra f6 ile tekrar Office panosuna gelelim ve panodaki metin listesini bulalım.
Bu sefer de 2 sayısı üzerine gelerek içerik menüsünden yapıştır ögesine tıklayalım.
Yine aynı işlemleri uygulayarak son sayımızı da belgeye yapıştıralım.
Böylece Office panomuzdaki metinleri sırayla yapıştırmış olduk.
Office panosuyla işimiz bittiğinde bu görev bölmesini kapatmak istersek; f6 ile Office panosunun üzerine gelelim ve kontrol+boşluk tuşlarına basalım.
Karşımıza açılacak menüden kapat ögesine tıklayalım.
Eğer Office panosuna kopyaladığımız metinlerden birini panodan silmek istersek de; yine Office panosuna girip, panoda olan metinlerin listesi alanına gelip, silmek istediğimiz metnin üzerine gelip, içerik menüsü tuşuna basıp, sil ögesine tıklayalım.
BUL, BUL VE DEĞİŞTİR, GİT PENCERELERİ
Bul Penceresi
Bir belge içinde aranılan bir kelimeyi, bölümü ve buna benzer ögeleri bulmamızı sağlayan penceredir.
Bul penceresi giriş sekmesindeki düzen grubu altında yer alır.
Kısayol tuşu, kontrol+f.
Bu pencereyi açtığımızda; arama yazı alanı, sonuçlar, başlıklar, sayfalar sekmelerinden oluşan bir sekma alanı, ara bölünmüş düğme ögeleri bulunmaktadır.
Ara bölünmüş düğmeye basıldığında; seçenekler, gelişmiş bul, değiştir, git, grafikler, tablolar, denklemler, dipnotlar / son notlar, açıklamalar alt menü ögeleri bulunur.
Seçenekler ögesine girdiğimizde karşımıza bulmayla ilgili birçok detaylı ayarlamaların yapılacağı bir pencere açılır.
Bul alanındaki arama alanına bulmak istediğimiz şeyi yazdıktan sonra, tabla ilerlediğimizde karşımıza yazdığımız veriyle ilgili sonuçların çıktığı bir liste görürüz.
Bu listeyi ok tuşlarıyla dolaşabiliriz.
Bu sonuçlardan birinin üzerinde enter yapıp escape ile de oradan çıkarsak, bizi tıkladığımız sonucun üzerine götürecektir.
Aynı sonuç listesini yine bul penceresinde tabla ilerlerken göreceğimiz önceki sonuç ve sonraki sonuç düğmeleriyle de dolaşabiliriz.
Bu düğmelerle dolaşırsak, her önceki ya da sonraki sonuç düğmelerine bastığımızda sonuçlar bize anlık seslendirilir.
Bul penceresinin görev bölmesi önümüzde yoksa ve bulunan sonuçlar arasında bul penceresi önümüzde değilken de dolaşmak istiyorsak, kontrol+sayfa aşağı ve kontrol+sayfa yukarı tuşlarıyla da sonuçlar arasında dolaşabiliriz.
Yalnız böyle bir durumda bir sayfadan diğer sayfaya geçişi sağlayan bu kısayol, sayfa geçişlerini yapma konusunda sıkıntı çıkartabilir.
Değiştir Penceresi
Bir belgede aranılan bir kelimeyi, bölümü ve buna benzer ögeleri başka bir şeyle değiştirmeye yarayan penceredir.
Bul ve değiştir penceresi giriş sekmesindeki düzen grubu altındadır.
Kısayol tuşu, kontrol+h.
Bul ve değiştir penceresini açtıktan sonra arama alanına aramak istediğimiz şeyi yazıyoruz.
Taba basarak geleceğimiz yeni değer yazınız alanına da aradığımız şeyi neyle değiştireceksek onu yazıyoruz.
Tabla gideceğimiz değiştir düğmesine basarsak, eğer aradığımız ögeden birden fazla bulduysa sadece birini değiştirir.
Diğerlerini değiştirmek için de bulduğu sonuç sayısı kadar değiştir düğmesine basmak gerekir.
Tabla tümünü değiştir düğmesini bulup tıklarssak da, arama alanına yazdığımız şeyi yeni değer alanına yazdığımız ögeyle tümünü değiştirir.
Değişiklikten sonra da bize kaç değişiklik yaptığına dair bir uyarı mesajı çıkartır.
Tabla ulaşacağımız seçenekler düğmesinde değiştirmeyle ilgili yapabileceğimiz birçok ayrıntılı ayar bulunmaktadır.
Git Penceresi
Bir belge içinde sayfa, bölüm, satır, yer işareti, açıklama, dipnot, son not, alan, tablo, grafik, denklem, nesne, başlık gibi alanlara gitmemizi sağlayan penceredir.
Git penceresi; giriş sekmesi\düzen grubu\ara bölünmüş düğme içinde yer alır.
Kısayol tuşu, f5.
Git penceresi açıldıktan sonra öncelikle gidilecek yer listesinden gitmek istenilen alan seçilir.
Ardından yazım alanına gidilecek yer listesinde seçilen kritere göre veri yazılır.
Bu alanlarda tabla dolaştığımızı unutmayalım.
Örneğin: Gidilecek yer seçim alanından sayfa numarasını seçtik ve tabla sayfa numarası yazım alanına gittik.
Buraya sayfa numaramızı yazıyoruz ve enter'a basıyoruz.
Ardından da escape tuşuna basıyoruz.
Bizi gitmek istediğimiz sayfanın başına gönderiyor.
DERSTE GEÇEN BAZI KISAYOLLAR
Kontrol+enter: Yeni bir sayfaya geçer.
F4: Son yapılan işlemi tekrarlar. Çalışmama olasılığı olabilir.
Kontrol+y: Son işlemi tekrar uygular.
Kontrol+z: Son yapılan işlemi geri alır.
Insert+f: İmleç altındaki metnin biçimlendirme bilgilerini söyler.
Eğer iki kez art arda basılırsa bu bilgileri ok tuşlarıyla inceleyebileceğimiz bir sanal ekranda açar.
METİN HİZALAMA
Hizalama çeşitlerine, şerit menüsündeki giriş sekmesindeki paragraf altından ulaşabiliriz.
Varsayılan ayarlarla beraber metinler yazılırken sola hizalı şekilde gelir.
Bu alanda; ortala, sağa hizala, yasla / iki yana yasla seçenekleri de bulunur.
Bir belgede hizalama yaparken, aşağıya doğru bir ya da birkaç satır boşluk olması tavsiye edilir.
Bunun sebebi; eğer altta boş satır olmazsa, üstteki hizalamalar ya da kullanılan diğer biçimler biz enter bastıkça diğer satırlara uygulanacaktır.
Bazen bunun olmasını istemeyebiliriz.
Örnek: Biz üstteki bir satırı ortalı hizalı yazmak istiyoruzdur ama alttaki satırın sola yaslı devam etmesini istiyoruzdur.
Üstteki satıra gidip yazımızı yazdık ve yazıyı ortaladık.
Fakat altta boş satır yok.
Enter bastığımızda satır aşağıya indi ve satırı otomatik olarak ortalı hizaya aldı.
Bunun takibini yapmazsak sonrasında düzenleme konusunda uğraşmamız, kontrol yapmamız gerekir.
Hizalama, biçimleme gibi bilgilerin insert+f tuşlarına basılarak duyulabileceğini tekrar hatırlatalım.
Bu tuşlara bir kez basılırsa bilgiler tek seferde okunur, iki kez basılırsa da, bu bilgileri ok tuşlarıyla tek tek gezebileceğimiz sanal bir ekranda açar.
hizalama işlemini yapacağımız satırı seçmemiz gerektiğini belirtelim.
Satır seçildikten sonra seçimin bir sonraki yazım alanına kaymaması için bir karakter geri alınması gerektiğini de hatırlatalım.
Yani seçimimiz seçtiğimiz satırdaki ögeleri kapsamalı.
Hizalama Kısayolları
Kontrol+l: Sola hizala.
Kontrol+r: Ortala.
Kontrol+g: Sağa hizala.
Kontrol+d: İki yana yasla.
Kontrol+q: Yapılan tüm hizalama işlemlerini geri alır ve varsayılan hale getirir.
YAZI TİPLERİ
Her zaman söylediğimiz gibi, yazı tiplerinin, boyutlarının, renklerinin, stillerinin uygulanması için de uygulanacak alanın seçilmesi gerekmektedir.
Yazı tipleri alanına; içerik menüsünden, şerit menüsündeki giriş sekmesinden, kontrol+şift+y ya da kontrol+şift+p kısayol tuşlarına basarak ulaşabiliriz.
Kontrol+şift+p tuşlarıyla ulaştığımızda önümüze ilk olarak yazı tipi boyutunun olduğu seçim alanı gelir.
Fakat diğer yöntemlerle de ulaştığımız yazı tipi iletişim kutusuyla hiçbir farkı yoktur.
İlk girişte yazı tipini seçeceğimiz alan bulunmaktadır.
Bu alanda; Arial, Times New Roman, Calibri ve daha fazlasını içeren yazı tipleri bulunur.
İstediğimizi seçip enter basabiliriz.
Yine yazı tipi boyutunu aynı menüden değiştirebiliriz.
Bunun yanı sıra yazı tipi boyutunu değiştirmenin kısayolu da bulunmaktadır.
Kontrol+nokta: Yazı tipi boyutunu büyütür.
Kontrol+şift+virgül: Yazı tipi boyutunu küçültür.
Yazı tipi menüsünde bir yazıyı italik yapma, altını çizme, kalın yapma gibi stiller bulunur.
Bu işlemlerin kısayolları da vardır.
Kontrol+k: Yazıyı kalın yapar.
Kontrol+şift+t: Yazıyı italik yapar.
Kontrol+şift+a: Yazının altını çizer.
Altını çizmeyle ilgili daha fazla çizgileme olanağı bulunmaktadır.
Bu seçeneklere de yine yazı tipi menüsü içinden altı çizili bölünmüş düğmeye basarak ulaşabiliriz.
Yazı tipi rengini de yine yazı tipi seçeneği içinde bulup ayarlayabiliriz.
Not:
Yazı tipi ve boyutlarından varsayılan yapmak istediğimiz olabilir.
Bunun için; yazı tipi seçeneğine girdikten sonra varsayılan olarak ayarlamak istediğimiz yazı tipini ve boyutunu seçiyoruz.
Ardından tabla varsayılan yap seçeneğini bulup tıklıyoruz.
Bize yalnızca bu belge ve normal şablon seçenekleri çıkar.
Bu belge, sadece şu an açık olan belge için ayarladığımız yazı tipini ve boyutunu varsayılan yaparken; normal şablon, ayarladığımız yazı tipinin ve boyutunun Word uygulaması açıldığında bütün belgelere varsayılan olarak uygulanması için değişikliği uygular.
HARF DÖNÜŞÜMÜ
Bazen yazdığımız bir yazının harflerinin tümünün büyük olmasını, sadece baş harflerinin büyük olmasını ya da tümünün küçük harfle yazılmasını isteyebiliriz.
Bu durumda değişikliğin yapılması istenilen yer seçilir ve şift+f3 tuşlarına basarak değişiklik uygulanır.
Her basışımızda seçilen alandaki harflerin büyük küçük yazım şekli değişir.
PARAGRAF İŞLEMLERİ
Hizalama ve Girintiyi Arttırma / Azaltma
Bir metin üzerinde hizalama yaparken bazen satırların hizalanması konusunda karmaşalar olabilir.
Örneğin. Bir kaynaktan aldığımız metni Word içine yapıştırdık ve satırı seçtik. Bu metni kontrol+r ile ortaladık.
Bu şekilde kimi satırlar ortaya geçti, onun altındakiler daha alt satırlara doğru girintilendi gibi görselde hoş olmayan bir biçinle karşılaşmış olduk.
Bu durumla karşılaşmamak için seçilen bir metnin tab tuşuyla hizalamasının ya da girintilenmesinin ayarlanması gerekir.
Girintiyi geri almak için, bastığımız tab tuşunu silebiliriz ya da kontrol+z tuşlarıyla geri alabiliriz.
Girintiyi arttırmayı ya da azaltmayı aynı zamanda, şerit menüsündeki giriş sekmesi altında bulunan paragraf grubu içinde yer alan girintiyi arttır ya da girintiyi azalt düğmelerini kullanarak da yapabiliriz.
Girintinin artıp azaltıldığı bilgisine insert+f ile okunan bilgiler yardımıyla ulaşabiliriz.
İlk satır girintisi yapmak için, ilk satırın başındayken taba basarsak, satırımız paragraf başından başlayacaktır.
Satır ve Paragraf Aralıklarını Ayarlama
Paragraf iletişim kutusuna; içerik menüsüne girerek, aşağı doğru indiğimizde bulacağımız paragraf düğmesinden, alt tuşuyla şerit menüsüne girerek, giriş sekmesindeki paragraf grubundan ulaşabiliriz.
Burada paragraf hizalamalarını, sağ sol girintilerini ayarlayabiliriz.
Aynı alanda ilk satır girintisini kapatabiliriz.
Yine ilk satır girintisinin de ne kadarlık bir santimle bırakılacağını da ayarlayabiliriz.
Paragraf iletişim kutusunda satır aralıklarını da ayarlayabileceğimiz ayarlar da vardır.
Tek satır, çift satır gibi.
Bu satır aralıkları tercihleri satır aralıklarının daha geniş ya da dar olmasını sağlar.
Eğer satır aralıklarını daha ince ölçütlerle ayarlamak istersek, yine aynı alanda bulunan, değer yazılabilecek alana tercihimizi yazabiliriz ya da seçebiliriz.
Bu ögeler arasında tabla geçiş yaptığımızı da hatırlatalım.
Eğer değer alanından kendimiz bir değer belirlersek, bir gerideki satır aralığı seçim kutusundaki değer de otomatik değişecektir.
Tek satır, çift satır ve 1,5 satır aralıklarına daha hızlı geçiş yapmak için kısayol tuşları da vardır.
Kontrol+1: Tek satır aralığı.
Kontrol+2: Çift satır aralığı.
Kontrol+5: 1,5 satır aralığı.
Eğer ayarladığımız paragraf girintileri, satır aralıkları gibi durumların varsayılanda hazır gelmesini istiyorsak, yine paragraf iletişim kutusundan ayarlarımızı yaptıktan sonra, tabla varsayılan yap seçeneğini bulup tıklıyoruz.
Sonra da varsayılan olarak ayarlanması gereken işlemin sadece şu an açık olan belgeye mi, yoksa Word uygulamasında bütün belgelerde mi uygulanacağını seçerek tamam diyoruz.
Yine paragraf menüsünde gelişmiş ayarlarımızı da yapabiliyoruz.
Sekmeler adlı bir düğme bulunuyor.
Orada sekme durak yeri düğmesi var.
Sekme durak yeri düğmesine bastığımızda, buradan tab tuşuna basıldığında ne kadarlık santim içeri girinti oluşturacağını ayarlayabiliyoruz.
Yine aynı alanda bu işlemin soldan mı, sağdan mı, ortadan mı uygulanacağını ayarlayabilmekteyiz.
Sıralama
Bazen yazdığımız bir şeyi sıralamak isteyebiliriz.
Bunun için paragraf gurubu altındaki sırala düğmesini kullanacağız.
Paragraf grubunu nereden bulacağımızı daha önce belirtmiştik.
Sırala düğmesine bastığımızda karşımıza ayarlayacağımız çeşitli ayarlar çıkar.
Bu alanlarda da tabla dolaşıyoruz.
Sıralama ölçütü alanı: Paragraf, başlıklar, alan 1 gibi seçenekler bulunur.
Tür alanı (sıralanacak olan ne?): Sayı, tarih, metin ögeleri bulunur.
Nasıl sıralama yapılacak? Artan ve azalan seçenekleri vardır.
Örneğin: Ayları karışık sırayla alt alta yazalım.
Sonra tümünü seçelim.
Sonra sırala düğmesine girelim ve sıralama ölçütünden paragrafı, tür alanından metini, nasıl sıralama yapılacak alanından da artan seçeneğini seçerek tamamı tıklayalım.
Bu şekilde en üst satırdan aşağıya doğru baktığımızda ayların a'dan z'ye alfabetik sırayla sıralanacağını göreceğiz.
Eğer nasıl sıralama yapılacak alanından azalanı seçseydik, o zaman da aylar üstten alta z harfinden a harfine göre sıralanacaktı.
not:
Burada aylar ay mantığına göre sıralanmıyor, alfabetik sırayla sıralanıyor.
O yüzden neden ay sırasına göre sıralanmadı diye kafa karışıklığı yaşamayınız.
Paragraf Gölgelendirme ve Kenarlık Ayarlama
Paragrafların kenarlarına kenarlık ekleyebiliriz ya da rengini koyulatabiliriz, diğer adıyla paragrafı gölgelendirebiliriz.
Paragrafı seçtikten sonra, şerit menüsünden, giriş sekmesi altından, paragraf grubu içinden gölgelendirmeye girelim.
Burada çok çeşitli renkler bulunur.
Tercihimize uyan rengi seçip tamam dediğimizde, seçtiğimiz paragrafın arka planı o renkle gölgelenecektir.
Paragrafa kenarlık eklemek için, yine yukarıdaki gibi paragraf grubuna geldikten sonra, bu sefer kenarlıklar düğmesine basmalıyız.
Karşımıza çeşitli kenarlık tercihleri çıkacaktır.
İç kenarlık, dış kenarlık, alt kenarlık, üst kenarlık gibi.
Kenarlık yok seçeneği seçilirse de kenarlıklar kalkacaktır.
Bunun için de işlem yapılacak paragrafın seçili olması gerektiğini hatırlatalım.
Paragraflara yapılan ayarlamaları tümden sıfırlamak istersek de, paragraflar seçildikten sonra kontrol+q tuşlarına basabiliriz.
LİSTELER
Bir konu hakkında listeler hazırlamak isteyebiliriz.
Öğrenci listesi, bir konunun maddeli olarak özeti gibi.
Üç tip listeleme bulunmaktadır.
Bunlar; madde işaretli listeler, numaralı listeler ve çok düzeyli listelerdir.
Madde İşaretli Listeler
Örnek:
Yılın ayları diye bir başlık yazalım.
Yazdığımız başlığı seçerek alt+1 tuşlarıyla başlık düzeyini 1 seviyeli yapalım.
Alt tuşuyla şerit sekmesine gidelim ve giriş sekmesinden paragraf grubunu etkinleştirelim.
Tabla ilerleyerek madde işaretleri bölünmüş düğmeyi etkinleştirelim.
Karşımıza madde işaretlerinin bulunduğu bir liste çıkacaktır.
İlk başta yok seçilidir.
Yok seçeneğinden belgede herhangi bir madde işaretli liste bulunmadığını anlayabiliriz.
Bu seçenek aynı zamanda madde işaretli listeleri kaldırmak için de kullanılır.
Madde işaretli listeleme seçeneklerinde sağ ve sol ok tuşlarıyla dolaştığımızda; resim, daire, çember, içi dolu kare, dört küçük karo, içi boş ok gibi stillerle karşılaşırız.
Bizler bu listeden madde işaretli liste çeşitlerinden seçtikçe, bu listeye bir de son kullanılan madde işaretleri listesi alanı eklenir.
Burada da bizlerin en son kullandığımız madde işaretleri listeleri bulunur.
Madde işaretli daireyi seçelim.
Üzerinde enter basarak seçim gerçekleşir.
Insert+f ile edineceğimiz bilgilerden madde işaretli liste oluştuğunu duyabiliriz.
Şimdi alt alta ayları yazalım.
Her ay yazılıp enter basıldığında otomatik madde işareti konulacaktır.
Aylar bitince enter yapıldığında yine madde işareti koyar.
Biz listelemeyi bitirmek istediğimizde, en son yazdığımız ögeden sonra iki kez enter tuşuna basmalıyız.
Madde işaretli listeyi kısayoldan da oluşturmak mümkündür.
Listelemenin başlayacağı yerde yıldız tuşuna ya da tire tuşuna basıp boşluk verirsek, madde işareti ilk alana yerleşecektir. Dolayısıyla madde işaretli listeleme başlayacaktır.
Listeyi Hizalama
Insert+f ile font bilgilerini okuduğumuzda; sabitlenmiş girinti yeri ve sol girinti yeri diye iki bilgi dyarız.
Sabitlenmiş girinti yeri, madde işaretinin ya da numaranın kağıdın sol tarafından kaç santim uzakta olduğunu belirtir.
Sol girinti de, metnin madde işaretinden ne kadar uzakta olduğunu gösterir.
Sabitlenmiş girinti yerini ve sol girintiyi; içerik menüsüne basarak bulacağımız liste girintilerini ayarla düğmesine basarak açılacak iletişim kutusundan değiştirebiliriz.
Burada ilk alan madde işareti konumudur.
Burada 0.63 santim yazar.
Taba bastığımızda metin girintisi alanına gideriz.
Burada da 1.27 santim yazar.
Bu kısımlardaki bilgiler insert+f ile font bilgileri arasında duyduğumuz bilgilerdir.
Eğer bu ayarlamaları listeleme yaptığımız herhangi bir eleman üzerinde değiştirirsek, yapılan ayar değişiklikleri listedeki diğer ögelere de otomatik olarak uygulanacaktır.
Burada dikkat edilmesi gereken husus; madde işaretli listenin aynı stilde olması gerekir.
Yani bir listeyi yıldız tuşuna basarak oluşturmuşsak, ilgili santim ayarları o listedeki bütün elemanlarda uygulanır.
Ama bir de tire tuşuna basarak bir maddeleme listesi oluşturmuşsak, santim ayarlamaları o listeye uygulanmaz.
Onun için ilgili listeye gelip santim ayarlarımızı tekrarlamamız gerekir.
Madde işaretlerini kaldırmak istediğimizde de; kaldırmak istediğimiz alanları seçip, şerit menüsünden, paragraf grubu altından, madde işaretleri bölünmüş düğmeye girerek, karşımıza çıkacak ögelerden yok seçeneğine basılmalıdır.
not:
Tire tuşunu ya da yıldız tuşunu listeleme için değil de, normal bir şey yazmak adına kullanmak isteyebiliriz.
Böyle bir durumda yıldıza ya da tireye bastıktan ve boşluk verdikten sonra, kontrol+z tuşlarına basarak geri al işlemini uygulayalım.
Bu şekilde listeleme ortadan kalkacaktır ve sadece yıldız ya da tire işareti yazılı kalacaktır.
Var Olan Bir Metne Madde İşaretli Liste Ekleme
Listeleme yapılacak olan alan seçilir ve şerit menüsü, giriş sekmesi, paragraf grubu, madde işaretleri bölünmüş düğme içinden seçilecek bir liste tipi üzerinde enter basılır.
Listeleri Birleştirme
Birleştirilmek istenilen alan seçilir, panoya kopyalanır
Sonra birleştirilecek olan alanın son satırına gelinir ve içerik menüsünden listeyi birleştir ögesine tıklanır.
Özel Madde İşareti Oluşturma
Şerit menüsü\giriş sekmesi\paragraf grubu\madde işaretleri\yeni madde işaretleri tanımla ögesi içinden yapılabilir.
Numaralı Listeler
Mantık madde işaretli listelerle aynıdır.
Numaralı liste; şerit menüsü\giriş sekmesi\paragraf grubu\numaralandırma içinden oluşturulur.
Burada numaralı liste oluşturmak için çeşitli listeler vardır.
Rakamlı, roma rakamlı, harfli gibi.
İstenilen liste üzerinde enter basılarak seçim uygulanır.
Bir tab sonrasında bulunan yeni sayı biçimi tanımla düğmesine basarak da kendimize özel bir numaralı liste tanımlaması yapabiliriz.
Listeleme yapacağımız alanda numaraya basıp, tire koyup, boşluk verirsek numaralı listemiz otomatik oluşacaktır.
Ya da numaradan sonra kapa parantez yapıp boşluk verirsek de numaralı liste oluşacaktır.
Her enter basışımızda liste aşağıya doğru uzayacaktır.
Listenin bitmesi istendiğinde iki kez enter basılmalıdır.
Listedeki ögelerin farklı bir numarayla devam etmesi istendiğinde, ilgili öge üzerindeyken içerik menüsüne basılır ve yeni numara değeri ayarla seçeneğine girilir. Buradan numara değeri seçilir ve onaylanır.
Bir test oluşturduğumuzu varsayalım.
İlk rakamı kendimiz verdik.
Alta doğru geçtiğimizde rakamlar otomatik olarak alt alta oluşuyor.
Fakat biz birinci sorunun altına şık vermek istiyoruz.
O zaman, sorunun altına geçtiğimizde taba basmalıyız.
Taba bastığımızda soru numarasının alt ögesi olan harf listesi oluşmaya başlar.
Bu sefer de her enter bastığımızda numara yerine harf olarak listeleme başlıyor.
Seçeneklerimiz bittikten sonra enter basıyoruz.
Sonra şift+tab basıyoruz.
Böylece o listeyi harften tekrar rakamsal değerlere çekiyoruz.
Ek not:
Eğer üzerinde çalışmak amacıyla Word üzerinde rastgele bir metin oluşturmak istersek şöyle bir ibare yazmalıyız:
=rand(paragrafsayısı,satırsayısı)
sonra enter basmalıyız.
Bunu örnekleyelim:
Video, size görüşünüzü kanıtlamak için güçlü bir yol sunar. Çevrimiçi Video'ya tıkladığınızda, eklemek istediğiniz videoya ait ekleme kodunu yapıştırabilirsiniz. Belgenize en iyi uyan videoyu çevrimiçi olarak aramak için bir anahtar sözcük de yazabilirsiniz. Word, belgenizin profesyonelce üretilmiş görünmesini sağlamak için birbirini tamamlayan üst bilgi, alt bilgi, kapak sayfası ve metin kutusu tasarımları sağlar. Örneğin, birbiriyle uyumlu bir kapak sayfası, başlık ve kenar çubuğu ekleyebilirsiniz. Ekle'ye tıklayın ve ardından farklı galerilerden eklemek istediğiniz öğeleri seçin. Temalar ve stiller de belgenizin düzenli kalmasına yardımcı olur. Tasarım'a tıklayıp yeni bir Tema seçtiğinizde, resimler, grafikler ve SmartArt grafikleri, yeni temanızla eşleşecek şekilde değiştirilir. Stilleri uyguladığınızda, başlıklarınız yeni tema ile eşleşecek şekilde değiştirilir. Word'de ihtiyaç duyduğunuz yerlerde görüntülenen yeni düğmeler sayesinde zaman kazanın.
Bir resmin belgenize sığma şeklini değiştirmek için resme tıklayın. Resmin yanında bir düzen seçenekleri düğmesi belirir. Bir tablo üzerinde çalışırken, bir satır veya sütun eklemek istediğiniz yere tıklayın ve ardından artı işaretine tıklayın. Yeni Okuma görünümünde okumak da daha kolaydır. Belgenin bölümlerini daraltabilir ve istediğiniz metne odaklanabilirsiniz. Sona ulaşmadan önce okumayı durdurmanız gerekirse, Word farklı bir cihazda bile kaldığınız yeri hatırlar. Video, size görüşünüzü kanıtlamak için güçlü bir yol sunar. Çevrimiçi Video'ya tıkladığınızda, eklemek istediğiniz videoya ait ekleme kodunu yapıştırabilirsiniz. Belgenize en iyi uyan videoyu çevrimiçi olarak aramak için bir anahtar sözcük de yazabilirsiniz. Word, belgenizin profesyonelce üretilmiş görünmesini sağlamak için birbirini tamamlayan üst bilgi, alt bilgi, kapak sayfası ve metin kutusu tasarımları sağlar. Örneğin, birbiriyle uyumlu bir kapak sayfası, başlık ve kenar çubuğu ekleyebilirsiniz.
Ekle'ye tıklayın ve ardından farklı galerilerden eklemek istediğiniz öğeleri seçin. Temalar ve stiller de belgenizin düzenli kalmasına yardımcı olur. Tasarım'a tıklayıp yeni bir Tema seçtiğinizde, resimler, grafikler ve SmartArt grafikleri, yeni temanızla eşleşecek şekilde değiştirilir. Stilleri uyguladığınızda, başlıklarınız yeni tema ile eşleşecek şekilde değiştirilir. Word'de ihtiyaç duyduğunuz yerlerde görüntülenen yeni düğmeler sayesinde zaman kazanın. Bir resmin belgenize sığma şeklini değiştirmek için resme tıklayın. Resmin yanında bir düzen seçenekleri düğmesi belirir. Bir tablo üzerinde çalışırken, bir satır veya sütun eklemek istediğiniz yere tıklayın ve ardından artı işaretine tıklayın. Yeni Okuma görünümünde okumak da daha kolaydır. Belgenin bölümlerini daraltabilir ve istediğiniz metne odaklanabilirsiniz. Sona ulaşmadan önce okumayı durdurmanız gerekirse, Word farklı bir cihazda bile kaldığınız yeri hatırlar.
Video, size görüşünüzü kanıtlamak için güçlü bir yol sunar. Çevrimiçi Video'ya tıkladığınızda, eklemek istediğiniz videoya ait ekleme kodunu yapıştırabilirsiniz. Belgenize en iyi uyan videoyu çevrimiçi olarak aramak için bir anahtar sözcük de yazabilirsiniz. Word, belgenizin profesyonelce üretilmiş görünmesini sağlamak için birbirini tamamlayan üst bilgi, alt bilgi, kapak sayfası ve metin kutusu tasarımları sağlar. Örneğin, birbiriyle uyumlu bir kapak sayfası, başlık ve kenar çubuğu ekleyebilirsiniz. Ekle'ye tıklayın ve ardından farklı galerilerden eklemek istediğiniz öğeleri seçin. Temalar ve stiller de belgenizin düzenli kalmasına yardımcı olur. Tasarım'a tıklayıp yeni bir Tema seçtiğinizde, resimler, grafikler ve SmartArt grafikleri, yeni temanızla eşleşecek şekilde değiştirilir. Stilleri uyguladığınızda, başlıklarınız yeni tema ile eşleşecek şekilde değiştirilir. Word'de ihtiyaç duyduğunuz yerlerde görüntülenen yeni düğmeler sayesinde zaman kazanın.
Bir resmin belgenize sığma şeklini değiştirmek için resme tıklayın. Resmin yanında bir düzen seçenekleri düğmesi belirir. Bir tablo üzerinde çalışırken, bir satır veya sütun eklemek istediğiniz yere tıklayın ve ardından artı işaretine tıklayın. Yeni Okuma görünümünde okumak da daha kolaydır. Belgenin bölümlerini daraltabilir ve istediğiniz metne odaklanabilirsiniz. Sona ulaşmadan önce okumayı durdurmanız gerekirse, Word farklı bir cihazda bile kaldığınız yeri hatırlar. Video, size görüşünüzü kanıtlamak için güçlü bir yol sunar. Çevrimiçi Video'ya tıkladığınızda, eklemek istediğiniz videoya ait ekleme kodunu yapıştırabilirsiniz. Belgenize en iyi uyan videoyu çevrimiçi olarak aramak için bir anahtar sözcük de yazabilirsiniz. Word, belgenizin profesyonelce üretilmiş görünmesini sağlamak için birbirini tamamlayan üst bilgi, alt bilgi, kapak sayfası ve metin kutusu tasarımları sağlar. Örneğin, birbiriyle uyumlu bir kapak sayfası, başlık ve kenar çubuğu ekleyebilirsiniz.
sonra enter.
BELGE ÜZERİNE EKLEMELER YAPMA
Bir belgeye bir şeyler eklemek için şerit menüsünde bulunan ekle menüsü kullanılmaktadır.
Boş Sayfa ya da Sayfa Sonu Ekleme
Şerit menüsü\ekle sekmesi\sayfalar grubundan boş sayfa ya da sayfa sonu düğmelerini kullanarak eklenebilmektedir.
Boş sayfa, direkt boş bir sayfa ekler.
Sayfa sonu, bir sayfanın bittiğine dair bir işaret ekler ve yeni bir sayfaya başlangıç yapar.
Kontrol+enter tuşlarına basarak yeni sayfa ekleyebildiğimizi daha önceki derslerimizde belirtmiştik.
Kapak Sayfası
Bir belgede bir tane kapak sayfası bulunur.
Şerit menüsü\ekle sekmesi\sayfalar grubu altında yer alan kapak sayfası seçeneği kullanılarak eklenebilir.
Bu alanda bir galeri vardır ve orada çeşitli kapak sayfası şablonları bulunmaktadır.
Eklenen bir kapak sayfası yine aynı menüden kaldırılabilir.
Belgeye Resim Ekleme
Şerit menüsü\ekle sekmesi\çizimler grubu\resimler içinden eklenir.
Burada bu cihaz ve çevrim içi şeklinde seçenekler vardır.
Bu cihaz seçeneğine girildikten sonra karşımıza dosya açma iletişim kutusu açılır.
Buradan belgemize eklemek istediğimiz resmi seçip ekleyebiliriz.
JAWS için sayfadaki objeleri listelemek için kontrol+şift+o kısayolu kullanılır.
Bu kısayol belgemizde ne kadar nesne varsa bize onların listelerini görebileceğimiz bir iletişim kutusu açar.
Bu liste açıkken herhangi bir nesneye tıklarsak o nesne üzerine gitmiş oluruz ve nesneyi seçmiş oluruz.
Resmi seçtikten sonra alt tuşuna basarak açılan şerit menüsünde, ek olarak resimle ilgili işlemler yapabileceğimiz bir sekme daha ortaya çıkar.
Bu sekme resim biçimi sekmesidir.
Buradan resim stilleri, resim kenarlıkları gibi seçeneklerimizi ayarlayabiliriz.
Erişilebilirlik alanından resmimize görme engelli kullanıcılar için alt açıklamalar ekleyebiliriz.
Resim biçimleri alanına resim seçildikten sonra, içerik menüsünden de ulaşılabilir.
Dolgu çizgi ekleme, renklerle ilgili değişiklik yapabilme gibi işlemler de bu alandan yapılır.
Yine konum / boyut düğmesine basıldığında karşımıza resimle ilgili boyutlama yapabileceğimiz bir alan gelmektedir.
Buradan resmin genişliğini, yüksekliğini ayarlayabiliriz.
Döndürme bölümünden resmi çeşitli derecelere döndürebiliriz.
Belgeden resim silmek de metin silmekle aynıdır.
Bir belgeye resim eklemenin diğer bir yolu da, resmi panoya kopyalayıp belgenin içine yapıştırmaktır.
Belgeye Şekil Ekleme
Şerit menüsü\ekle sekmesi\çizimler grubu\şekiller içinden eklenir.
Dikdörtgen, ikiz kenar üçgen, oval, sol ayraç gibi birçok şekil bulunmaktadır.
Bu şekillerden biri üzerinde enter basıldığında belgeye eklenir.
Tıpkı resimlerde olduğu gibi şekiller de seçilerek boyutlandırma, konumlandırma, arka plan rengi gibi çeşitli ayarları yapabilmek mümkündür.
Bu şekillerin içine istenilen ögeler konulabilir.
Tablo, resim gibi.
Bu şekilleri bir kapsayıcı olarak düşünmeliyiz.
Bunların içine de ek nesneler yerleştirilebilir.
Üst Bilgi ve Alt Bilgi
Her sayfada yinelenen bilgilerdir.
Üst bilgi sayfanın üstünde yer alırken alt bilgi sayfanın altında bulunur.
Örneğin bir kitap yazıldı ve kitap adının her sayfanın üstünde ya da altında yazması istendi.
O zaman üst bilgi ya da alt bilgi bölümlerini kullanırız.
Şerit menüsü\ekle sekmesi içinde üst bilgi düğmesi ve alt bilgi düğmesi bulunur.
Üst bilgi ve alt bilgi alanları da tıpkı bir belge alanı gibidir.
Buralara da resim eklenebilir, yazı tipleri değiştirilebilir.
Yani bir belgeye ne tür işlemler uygulayabiliyorsak, üst ve alt bilgi alanlarına da bu işlemleri uygulayabiliriz.
Üst bilgi ya da alt bilgi alanlarından çıkıp ana belgeye dönmek için escape basmak yeterlidir.
Üst bilgi bölümüne girdiğimizde karşımıza üst bilgiyi ekleyebileceğimiz çeşitli şekil formatları çıkar.
Burada boş seçeneğini kullanabiliriz.
Üst bilgi ya da alt bilginin belgede olup olmadığını öğrenmek için, insert+f1 tuşlarına basarak belge hakkında elde edeceğimiz bilgiler arasında üst bilgi ya da alt bilgiyi de duyabiliriz.
Üst bilgi ve alt bilgiyi düzenlemek için yine şerit menüsü\ekle sekmesi\üst bilgi ya da alt bilgi düğmelerinden üst bilgiyi düzenle ya da alt bilgiyi düzenle seçeneklerini kullanabiliriz.
Üst bilgi ya da alt bilgiyi kaldırmak için de yine aynı menülerde bulunan üst bilgiyi kaldır ya da alt bilgiyi kaldır seçeneklerini kullanabiliriz.
Sayfa Numarası Ekleme
Şerit menüsü\ekle sekmesi\sayfa numarası grubundan yapılır.
Burada sayfa numarasının nereye ekleneceğini seçeriz.
Sayfanın başına mı, sayfanın sonuna mı gibi.
İstediğimiz yer üzerinde enter bastığımızda karşımıza seçebileceğimiz çeşitli sayfa numarası stilleri çıkmaktadır.
Basit, düz numara 1, büyük renkli 1 gibi.
Sayfa numaraları belgeye üst bilgi ya da alt bilgi olarak eklenir.
Sayfa numaralarını kaldırmak istersek yine sayfa numarası grubu içinden sayfa numaralarını kaldır seçeneğini kullanabiliriz.
Sayfa numaralarının yazılış biçimlerini de, sayfa numarası grubu altında yer alan sayfa numaralarını biçimlendir düğmesine basarak, karşımıza çıkacak seçenekler arasından belirleyebiliriz.
Sayfa numarası 1, 2 diye mi yazsın, A, B gibi mi yazsın, Romen rakamı olarak mı yazsın gibi.
Metin Kutusu Ekleme
Şerit menüsü\ekle sekmesi\metin kutusu içinden yapılır.
Bu özellik, bir belge içine bir kutu içinde metin koyabilmemizi sağlar.
Buna kenarlık ekleyebiliriz, arka plan verebiliriz.
Metin kutusu grubuna girdiğimizde karşımıza birden fazla stil çıkmaktadır.
Tarih ve Saat Ekleme
Şerit menüsü\ekle sekmesi\tarih ve saat düğmesinden yapılır.
Buradan belgenin içine statik ya da dinamik olarak tarih ve saat ekleyebiliriz.
Burada karşımıza tarih ve saat biçimleri çıkmaktadır.
Örnek: 6.01.2023, 6 Ocak 2023 Cuma gibi.
Burada tabla ilerlediğimizde otomatik olarak güncelle onay kutusu bulunuyor.
Eğer bu kutuyu işaretleyip tarihi ya da saati eklersek, tarih ya da saat belgemizde otomatik olarak güncellenecektir.
Fakat bu kutucuğu işaretlemeden tarihi ve saati eklersek, o zaman da tarih ve saat sadece eklediğimiz zaman diliminde eklenir ve değişmez.
Statik tarih saat eklediğimizi varsayalım.
f9'a bastığımızda ekrandaki veriler yenilenecektir ve güncel olan tarih saat bilgisi bize duyurulacaktır.
Not:
f9 tuşu, Sayfa içerisindeki dış kaynaklar, dinamik alan kodları gibi ögelerin yenilenmesini sağlayan bir kısayoldur.
TABLOLAR
Tablo, yukarıdan aşağıya satırlardan, sağdan sola ya da soldan sağa sütunlardan oluşan bir yapıdır.
Ortadaki yani satır ve sütunların kesiştiği kutucuklara da hücre denir.
Word belgesinde tablolarla rahat çalışabilmek için, tablonun üzerinde ve altında boş satırların olması yararlı olacaktır.
Bu bir tercih meselesidir.
Tablo ekleme işlemi; şerit menüsü\ekle sekmesi\tablo menüsünden yapılmaktadır.
Bu alanda karşımıza varsayılan galeride bulunan sütun ve satırlardan oluşan tablolar çıkmaktadır.
1 x1, 1 x 2, 1 x 3 gibi.
Bu sütun ve satırlı tablolardan birini eklemek istersek; yukarı ve aşağı ok tuşlarıyla satır sayılarını arttırıp azaltırken, sağ ve sol ok tuşlarıyla da sütun sayılarını arttırıp azaltabiliriz.
Bir tablo eklediğimizde, tablonun üzerindeyken insert+tab tuşlarına basarak o anda tabloda kaç sütun ve kaç satır olduğunu ve bizim kaçıncı satır ve kaçıncı sütunda olduğumuzu duyabiliriz.
Bunu duymanın bir yolu da, klavyemizde numaratör bölümü varsa, numara kilidi kapalıyken numaratör 5 tuşuna basmaktır.
Bu tuşa bastığımızda da insert+tab tuşlarına bastığımızda duyduğumuz bilgileri duyabiliriz.
Belgeye tablo eklendiğinde Office buna arka planda bir numara verir.
Tablo 1, tablo2, tablo 3 gibi.
Tablo üzerine geldiğimizde ekran okuyucu bunu bize duyurur.
Ekran okuyucu bize bir de düzenli tablo ya da düzensiz tablo diye bir kavram anonsu yapar.
Düzenli ya da düzensiz ifadesi tamamen satır ve sütunların dağılımıyla ilgilidir.
Tab ve şift+tab tuşlarıyla satır ve sütunlar arasında sırayla dolaşabiliriz.
Şift+tabla geriye doğru gelirken, ilk sütun ve satıra geldiğimizde artık geri gelme şansımız bulunmamaktadır.
Fakat tabla son hücreye gidip, sonra da bir kez daha taba basarsak, tabloya aynı satür ve sütun değerlerini içeren yeni bir veri açılır.
Örnek:
Diyelim ki 3 sütunlu ve 5 satırlı bir tablo oluşturmuş olalım.
Tabla ilerleyerek beşinci satırın üçüncü sütununa gelmiş olalım.
Bir tab daha basarsak tabloya 3 sütunlu bir satır daha eklenmiş olur.
Dolayısıyla tablodaki satır sayısı altıya çıkar.
Fakat sütun sayısı yine üç olarak kalır.
Tab ve şift+tab tuşlarıyla dolaşmak veri girişinde hızlı hareket etmeyi sağlar.
Boş hücrelere veri girerken ya da dolu hücreleri düzenlemek istediğimizde tab ve şift+tab tuşlarını kullanmalıyız.
Tab tuşuyla üzerine gittiğimiz hücre o an seçilmiş olur ve oraya verimizi yazabiliriz.
Tablolarda paragraf işlemleri ve yazı tipi işlemleri uygulanabilir.
Tablo içindeyken alt+kontrol tuşları basılıyken yön tuşlarıyla da dolaşabiliriz.
Alt+kontrol aşağı ve alt+kontrol yukarı yön tuşları: Bir sonraki satır ve bir önceki satır dolaşımı yapar.
Alt+kontrol sağ ve alt+kontrol sol yön tuşları: Bir sonraki sütun ve bir önceki sütun dolaşımı yapar.
Aşağı doğru satırlar, yana doğru da sütunlar seçilir, değiştirilir ve oluşturulur.
Alt+kontrol tuşları basılıyken yön tuşlarıyla dolaşmak üzerinde bulunulan hücreyi seçmez.
Tab ya da şift+tabla bir hücre üzerine gelip, home, end tuşlarına bastığımızda hücrenin seçimi iptal olur.
home tuşu: Hücredeki satırın başına gider.
End tuşu: Hücredeki satırın sonuna gider.
Sağ sol yön tuşları: Hücre içerisinde karakter karakter gezer.
Kontrol+sağ sol yön tuşları: Hücre içerisinde kelime kelime gezer.
Yine metin seçimi için kullandığımız kısayolları da kullanabiliriz.
Yani şift+sağ sol yön tuşları hücre içinde karakter seçimi yaparken, kontrol+şift+sağ sol yön tuşları da hücre içinde sözcük sözcük seçim yapar.
Buradaki fark biraz daha sınırlandırılmış bir yapı olmasıdır.
Bir hücre üzerinde enter basılırsa, o hücreye yeni bir paragraf açmış oluruz.
Bu da üzerinde bulunulan hücreye sadece tek satırlık bir veri yazmak durumunda olmadığımız anlamına gelir.
Yukarı ve aşağı yön tuşları satırlar arasında dolaşma işlemi yapar fakat tablo satırlarının dolaşımı için verimli bir kullanım elde ettirmemektedir.
Alt+windows yön tuşları: Satırları ve sütunları baştan aşağıya okur.
Alt+home: Üzerinde bulunulan satırın ilk hücresine gider.
Alt+end: Üzerinde bulunulan satırın son hücresine gider.
Alt+sayfa yukarı: Üzerinde bulunulan sütunun ilk hücresine gider.
Alt+sayfa aşağı: Üzerinde bulunulan sütunun son hücresine gider.
Geçen derslerimizde insert+f1'e basarak belge hakkında çeşitli bilgileri elde edebildiğimizi söylemiştik.
Belgede tablo olduğunda, tablo dışında ilgili tuşlara bastığımızda belgede tablo olduğunu da duyabiliyoruz.
Eğer ilgili tuşlara tablo içinde basarsak da, o zaman tablo hakkında çeşitli bilgiler duyarız.
Seçim İşlemleri
Tablonun tümünü seçme:
Öncelikle JAWS için insert+3, NVDA için de insert+f2 tuşlarına basılır ve yok sayılacak tuş anonsu duyulur.
Ardından numara kilidi kapalı olacak şekilde, alt+numlok 5 tuşlarına basılır.
Tablonun seçilip seçilmediğini insert+şift+aşağı ok tuşlarına basarak, seçili kısmı dinleyerek anlayabiliriz.
Tablonun tümü seçiliyken delete tuşuna basarsak, tablo silinmez, içindeki veriler silinir.
Yine tablo seçiliyken harf silme tuşu, yani backspace tuşuna basarsak da seçilen tablonun tümü silinir.
Kontrol+a tuşlarına basıp tümünü seç yaparak, delete ya da backspace tuşuyla silme işlemi yaparsak da, her zaman olduğu gibi metnin tümü silinir.
Tablo işlemlerini daha gelişmiş kullanmak için tablonun içindeyken, şerit menüsüne, yardım sekmesinin sağına tablo tasarımı sekme ve düzen sekmeleri eklenir.
Bunlara tablo işlemlerini içeren bağlamsal sekmeler de diyebiliriz.
Geçen dersimizde grafik, metin kutusu gibi nesneler eklerken de, o nesnelere ait bağlamsal sekmelerin şerit menüsünde yer aldığını belirtmiştik.
Tabloda satır, sütun gibi hücreler seçeceksek, burada şift ve yön tuşlarını kullanma yöntemini uygulayabiliriz ama işlemlerimizde karışıklıklar olabilir.
Bu yüzden verimli seçme işlemi; seçilecek satır veya sütun üzerine gelinerek, şerit menüsünden tablolar için bağlamsal sekmelerden olan düzen menüsü altındaki seç ögesine girilir.
Burada satır, sütun, hücre gibi ögeler bulunur.
Seçme işleminin yapılacağı veri hangisiyse ona tıklanır ve seçim gerçekleşir.
Alt+şift+home ve alt+şift+end tuşları: Üzerinde bulunulan satırı seçer.
Alt+şift+sayfa yukarı ve alt+şift+sayfa aşağı tuşları: Üzerinde bulunulan sütunu seçer.
Hizalama İşlemleri
Hizalanacak satır ya da sütun üzerine tab ya da şift+tabla gelinir.
Eğer tek tek değil de çoklu hizalama yapılacaksa, o zaman da satır veya sütun seçme kısayolları kullanılarak birden fazla satır veya sütun seçilir.
Şerit menüsünde bulunan bağlamsal sekmelerden düzenle menüsü altındaki hizalama bölümünden hizalama seçeneklerine ulaşılarak hizalama işlemleri yapılabilir.
Ortaya, sağa, sola gibi.
Tablonun tümünü seçip hizalama işlemlerini tüm tabloya uygulamak da mümkündür.
Satır Sütun Ekleme
Üzerine satır eklenecek veri üzerine gelinir.
Şerit menüsünde bulunan bağlamsal sekmelerden düzen alt menüsüne girilir.
Burada satırlar ve sütunlar alt menüsüne girilir.
Burada da aşağı ekle, yukarı ekle, sağa ekle, sola ekle düğmeleri vardır.
Aşağı ekle, üzerinde bulunulan satırın altına satır ekler.
Yukarı ekle, üzerinde bulunulan satırın üzerine satır ekler.
Sağa ekle, üzerinde bulunulan satırın sağına sütun ekler.
Sola ekle, üzerinde bulunulan satırın soluna sütun ekler.
Hücre Birleştirme
Yazılacak metnin tüm sütunu ortalaması için hücre birleştirme kullanılır.
Bu işlem; seçilecek satırın üzerine gelinir, alt+şift+end ile satır seçilir.
Şerit menüsünden tablo bağlamsal sekmelerinden düzen menüsüne girilir.
Birleştir alt menüsüne girilir.
Hücreleri birleştir düğmesine tıklanır.
Bu alanda bir de hücreleri böl düğmesi vardır.
Burası bir iletişim kutusu şeklindedir.
Buradan hücrenin kaç satıra ve sütuna bölünmesi isteniyorsa değerler ayarlanır ve tamama basılır.
Hücre Silme
Tablo üzerindeyken içerik menüsüne bastığımızda çıkan seçeneklerde yer alır.
Hücre sile girdiğimizde bir iletişim kutusu açılır.
Sola kaydır, sağdaki hücreler sola doğru kayar ve silinen hücrenin yerini doldurur.
Hücreleri yukarı kaydır, aşağıdaki hücreler yukarı doğru kayar ve o hücrenin yerini doldurur.
Tüm satırı sil, hücrenin bulunduğu satırın tamamı silinir. Veri var yok bakılmaz.
Tüm sütunu sil, hücrenin bulunduğu sütunun tamamı silinir. Veri var yok bakılmaz.
Tablo Özellikleri
Burada anlatılacaklar tablo araçları bağlamsal sekmesinden de yapılabilir.
Biz kolaylık olması için içerik menüsündeki tablo özelliklerini kullanacağız.
Tablonun tamamını seçtikten sonra içerik menüsüne girelim.
Buradan tablo özellikleri düğmesini bulalım ve girelim.
Bu alanda bizi; tablo sekmesi, satır sekmesi, sütun sekmesi, hücre sekmesi ve alternatif metin sekmeleri karşılıyor.
Alternatif metin sekmesi, görmeyen kullanıcılara ekran okuyucuların başlıkları okuması amaçlı oluşturulmuştur.
Tablo sekmesinden tabloyla ilgili ayarlamalar yapılır.
Tercih edilen genişlik bölümünden tabloya sabit bir genişlik verilir.
Bir tab ileride tablonun yatayda hizalanması için sağa, sola, ortalı gibi seçenekleri görüyoruz.
Bir tab ileride soldan girinti seçeneği bulunur.
Burada tabloyu soldan ne kadar itmek istediğimizi ayarlayabiliriz.
Bu alanda seçenekler düğmesi vardır.
Burada da hücredeki metnin üstten, alttan, soldan ve sağdan ne kadar boşluk olacağı ayarlanır.
İçeriği sığdırmak için otomatik olarak boyutlandır onay kutusu, işaretlidir.
Tabloya içerik girdikçe tablo otomatik olarak boyutlanır.
Eğer işaretini kaldırırsak, sabit sütun genişlikleri tanımlarız.
Sabit sütun genişlikleri tanımlanırsa onun dışına çıkılmaz.
Kenarlıklar ve gölgelendirme düğmesi:
Buradan tablonun kenarlıklarını, stillerini, rengini, genişliğini ayarlamak mümkündür.
Yine satır sekmesinden, sütun sekmesinden de satır ve sütunlara dair ayarlamalar yapılabilir.
Not:
Eğer belgede birden fazla tablo varsa, JAWS kullanıcıları insert+z ile seri dolaşım tuşlarını açarak, NVDA kullanıcıları da insert+boşlukla tarama kipine geçerek,
t ve şift+t tuşlarıyla sonraki ve önceki tablolar arasında dolaşabilirler.
Tablolarda dolaşım işlemleri bitince JAWS kullanıcıları tekrar insert+z ile seri dolaşım tuşlarını kapatmayı, NVDA kullanıcıları da insert+boşlukla odak kipine geçmeyi unutmasınlar.
SAYFA YAPISI
Şerit menüsünde yer alan düzen sekmesi altındaki sayfa yapısı alanıdır.
Burada yer alacak maddelerin hepsi sayfa yapısı menüsünde yer alır.
1. Kenar boşlukları:
Burada bir galeri vardır ve hazır kenar boşlukları bulunmaktadır.
Buradaki kenar boşluklarından seçim yapılabileceği gibi, bir tab sonrasında özel kenar boşlukları düğmesi vardır. Buradan da kendi ayarlarımızı yapılandırarak kenar boşluklarını oluşturabiliriz.
Özel kenar boşlukları içinde; üst, alt, sol, sağ şeklinde kenarlar bulunur ve kenarların santimleri bulunur.
Buradaki seçim kutularından seçim yaparak ya da elle yazarak kenar boşluklarımızı ayarlayabiliriz.
Tabla ilerlediğimizde varsayılan yap düğmesi de vardır.
Bu ayar da bizim seçtiğimiz kenar boşluklarını varsayılan olarak ayarlar ve diğer oluşturulacak belgelere otomatik uygular.
Kenar boşluklarını ayarladıktan sonra tamam düğmesine basmayı unutmayalım.
Kenar boşluklarını varsayılan hale getirmek istersek, yine aynı menüde bulunan galeriden normal kenar boşlukları ögesine tıklayarak kenar boşluklarını eski haline getirebiliriz.
Kenar boşluklarından kırpma yaptığımızda, oluşturacağımız bir belgenin sayfa sayısını daha az tutabilmemiz mümkün olabilmektedir.
Kenar boşlukları ne kadar daraltılırsa bir kağıda o kadar fazla öge sığdırılabilir.
Kenar boşlukları ne kadar genişletilirse de bir kağıda o kadar az öge sığdırılabilir.
2. Yönlendirme:
Bazı durumlarda, örneğin çok sütunlu bir tablo oluşturuyorsak, veriler dikey olarak sayfaya sığmayabilir.
Böyle bir durumda sayfayı yatay şekle çevirmemiz gerekebilir.
Bu durumda yönlendirme menüsü kullanılır.
Yönlendirme menüsüne girdiğimizde karşımıza bir liste kutusu gelir.
Buradan sayfanın dikey ya da yatay olma durumunu değiştirebiliriz.
Varsayılanda dikey düğmesi basılıdır.
3. Boyut:
Varsayılan olarak standart kullanılan kağıtlar A4 kağıtlarıdır.
Boyut menüsüne girdiğimizde karşımıza çeşitli kağıt boyutlarının olduğu bir galeri çıkar.
Bu galeriden kullanmak istediğimiz kağıt boyutunu ayarlayabiliriz.
Eğer galeriyi kullanmak istemiyorsak, yine aynı menüde bulunan tüm sayfa boyutları düğmesine basmalıyız.
Tüm sayfa boyutlarına girdiğimizde karşımıza ilk çıkan alan kağıt boyutu açılır kutudur.
Buradan da kağıt boyutunu ayarlayabiliriz.
Kağıt boyutunu seçtikten sonra tabla ilerlediğimizde genişliği ve bir tab sonrasında da yüksekliği ayarlayabileceğimiz alanları bulacağız.
Burada şuna dikkat etmeliyiz:
Eğer sayfanın yönlendirmesi değişirse, genişlik ve yükseklik değerleri değişiklik gösterecektir.
Tüm sayfa boyutları alanında, kağıt boyutu açılabilir kutu alanında bir de özel boyut adında bir kriter bulunmaktadır.
Seçimimizi onun üzerine getirip tabla ilerlersek yine genişlik ve yükseklik alanları bulunur.
Burası kendi isteğimize göre bir kağıt tasarlayabileceğimiz alandır.
Ayar değişikliklerinden sonra tamama basmayı unutmayalım.
Elbette yazıcımıza ayarladığımız kağıt boyutuna göre kağıt koymayı da unutmayalım.
Eğer yazıcıya ayarlanan boyuta göre kağıt koyulmazsa, belgenin sayfa sayısı çok olabilir ve bu da kağıt müsrifliğine yol açabilir.
4. Sütunlar:
Bir gazete düşünelim. Önümüzde koskocaman bir sayfa oluyor.
Gazete tasarımcıları bu sayfayı sütunlara bölüyorlar.
Yani sayfa bölümlere ayrılıyor ve haberler, resimler sayfaya öyle yerleştiriliyor.
Biz de Word'de kendi sütunumuzu böyle oluşturabiliyoruz.
Bazen kağıdı ikiye ya da üçe bölerek çeşitli metinleri öyle yerleştirmek isteyebiliriz.
Sütunlar, bir kağıdı tam ortadan ikiye, üçe, dörde bölerek, bölümler oluşturmaya yarayan bir özelliktir.
Yine aynı menüden, bu sefer sütunlar menüsüne girilir.
Sütunlar menüsüne girdiğimizde karşımıza yine bir liste kutusu gelir. Burası bir galeridir.
Buradan 1, 2, 3, 4 gibi bölümlenebilecek sütun sayılarını bulabiliriz ve istediğimizi seçebiliriz.
Eski haline çevirmek için de yine aynı menüden 1 seçeneğini seçebiliriz.
Bu menüde bir de diğer sütunlar düğmesi bulunur.
Diğer sütunlara girdiğimizde ilk alan, sütun sayısını seçebileceğimiz alandır.
Tabla ilerlediğimizde, araya çizgi koy onay kutusunu görürüz.
Bu kutuyu işaretlersek, metin sütunlarının arasında dik bir çizgi aşağıya doğru iner, çizgiyle ortadan bölünmüş olur.
İşaretlemezsek de, arada çizgi olmadan ikiye bölünür, iki farklı kağıtmışçasına güzel bir görünüm oluşur.
Tabla ilerlediğimizde genişlik ve aralık yazılabilir seçim kutularını görürüz ve ayarlamalarımızı yapabiliriz.
Bir tab sonrasında eşit sütun genişliği onay kutusunu görürüz.
Bir tab sonrasında uygulama yeri seçim kutusu bulunur.
Burada; tüm belgeye, bu noktadan ileriye seçenekleri vardır.
Tüm belgeye: Bütün belgeyi başından sonuna kadar ikiye böler.
Bu noktadan ileriye: İmleç neredeyse oradan itibaren böler.
İşlemler bitince tamama basılmalıdır.
Not:
Sütun oluşturduğumuzda, insert+f1 tuşlarıyla ekran okuyucudan sütunlarla ilgili çeşitli bilgileri de duyabilmek mümkün.
Not:
Bir belgeyi okurken sütun geçiş noktalarında atlamalar olabilmektedir.
Böyle bir durumda paragraf gezinme kısayolu olan kontrol+yukarı ve kontrol+aşağı ok tuşları kullanılmalıdır.
Not:
Elimizde bir metin var ve onu sütunlara bölmek istiyoruz.
Önce sütunlara böleceğimiz yeri seçiyoruz.
Sonra da sütunlar menüsünden diğer sütunlara girerek, sütun sayısını ayarlıyoruz.
Diğer ayarları da tercihimize göre yapabiliriz.
Ardından uygulanacak yer seçim kutusundan da seçili metne seçeneği üzerine gelip tamama basıyoruz.
Böylece seçili metin sütunlara ayrılmış olur.
YAZICIDAN BELGE ALMA
Dosya menüsünden, alt+d ile ulaşılabilir, yukarı çıkarak yazdıra basılır.
Yazdırma alanına kontrol+p kısayoluyla da ulaşılabilir.
Bu alana girdiğimizde ekranın sağ tarafında baskı önizleme seçeneği vardır.
Bu alandan belgeyi çıktı aldığımızda kağıt üzerinde nasıl görüneceğini öğrenebiliriz.
Bu alan erişilebilir değildir.
Yazdırma alanında şunlar vardır:
Yazdır düğmesi, bir belgeyi varsayılan ayarlarla yazıcıya göndermeyi sağlar.
Kopya yazı alanı, belgenin kaç tane çıkacağını seçebileceğimiz alandır.
Yazıcı seçim kutusu, bilgisayarımıza tanımlı yazıcıları görebileceğimiz ve seçebileceğimiz alandır.
Yazıcı özellikleri link, yazıcımıza dair çeşitli ayarları yapabileceğimiz alandır. Ayarlar her yazıcıya göre farklılık gösterebilir.
Yazdırılacak açılır kutu:
Neyi yazdırmak istediğimizi seçebileceğimiz alandır.
Şu ögeler vardır:
1. Tüm sayfaları yazdır:
Yazdır dediğimiz anda yukarıdan aşağıya ne kadar sayfa varsa hepsini yazdırır.
2. Geçerli sayfayı yazdır:
İmleç hangi sayfanın üzerindeyse o sayfa yazdırılır.
3. Özel yazdır:
Stiller, işaretleme listesi, otomatik metin girdileri gibi ögeler vardır.
Bu seçenekleri yazdırılacak açılır kutu içinde gördük.
Tabla ilerliyoruz.
Sayfa yazı alanı, hangi sayfaların yazdırılacağını yazabileceğimiz alandır.
1 yazarsak birinci sayfayı yazar, 2 yazarsak ikinci sayfayı yazar gibi.
Eğer sayfa dizisi bildirmek gerekiyorsa virgül işaretini kullanmalıyız.
1,2 yazarsak, birinci ve ikinci sayfalar yazdırılır.
2,7 yazarsak, ikinci ve yedinci sayfalar yazdırılır, aradaki sayfalar yazdırılmaz.
3,6 yazarsak, üçüncü ve altıncı sayfalar yazdırılır, diğerleri yazdırılmaz.
Eğer araya virgül değil de tire işareti koyarsak, yazılan sayfa numaraları dahil aradaki sayfalar da yazdırılır.
Örnek:
1-5 yazarsak, birinci ve beşinci sayfalar da dahil olmak üzere, bu aralıktaki sayfalar da yazdırılır.
3-9 yazarsak, üçüncü ve dokuzuncu sayfalar da dahil olmak üzere, aradaki diğer sayfalar da yazdırılır.
Tabla ilerlediğimizde, yalnızca tek sayfaları yazdır ve yalnızca çift sayfaları yazdır ögelerini görürüz.
Tek sayfaları yazdır, 1, 3, 5 gibi tekli sayfaları yazdırır.
Yalnızca çift sayfaları yazdır, 2, 4, 6, 8 gibi çift numaralı sayfaları yazdırır.
Tabla ileri gittiğimizde harmanlama açılır kutusunu görürüz.
Harmanlanmış, diyelim ki elimizde 10 sayfalık bir belge var.
Önce sayfaları sırayla çıkartır, sonra da ikinci kopyaya geçer ve onun sayfalarını sırasıyla çıkartır.
Bu işlem kaç kopya alacaksak devam eder.
Harmanlanmamış, yine elimizde 10 sayfalık bir belge olsun.
Belgeden kaç kopya alacaksak önce ilk sayfaları çıkar, sonra ikinci sayfaları çıkar, sonra üçüncü sayfaları çıkar ve işlem bu şekilde devam eder.
BELGEYİ PDF OLARAK KAYDETME
Bir belgeyi PDF olarak kaydetmek isteyebiliriz.
Bu işlemi kaydet penceresinden, dosya türünü PDF olarak seçip kaydedebileceğimiz gibi (1. derste bu konu üzerine değinilmiştir), şu şekilde de yapabiliriz:
1. Dosya menüsüne (alt+d) gidelim.
2. Dışarı aktara girelim.
3. PDF / XPS belgesi oluştur sekme üzerinde duralım.
4. Tabla ilerleyerek PDF / XPS belgesi oluştur düğmesine basalım.
Karşımıza çıkan ilk alan dosyaya ad verme alanıdır.
Taba bastığımızda kayıt türü seçim kutusu alanına geliriz. Varsayılan olarak PDF seçilidir.
Taba basalım. Yayımladıktan sonra dosyayı aç onay kutusu gelir.
İşaretlersek, dosya kaydedildikten sonra PDF belgesi olarak önümüze açılır. İşaretlemezsek de dosya kaydedildikten sonra önümüze açılmaz.
Tabla ilerlediğimizde seçenekler düğmesi vardır. Buna bastığımızda daha farklı seçenekleri görürüz.
Şimdi bunları inceleyelim:
İlk alanımız, az önceki yazdır penceresinde olduğu gibi, hangi sayfaların PDF'ye aktarılacağını seçebileceğimiz alandır.
Tümü, tüm belge PDF'ye aktarılır.
Geçerli sayfa, imlecin üzerinde bulunduğu sayfayı PDF'ye aktarır.
Sayfalar, bir tab ileri gittiğimizde başlangıç ve bitiş şeklinde iki tane yazım alanı vardır.
Buralara hangi sayfadan başlasın, hangi sayfada bitirsin istiyorsak o sayfa numaralarını yazıyoruz.
Tabla ilerliyoruz.
Belgeye parola koy onay kutusunu buluruz.
Bunu işaretlersek ve tamam dersek, bizden bir sonraki ekranda belgeye parola koymamızı isteyecektir.
İşaretlemediğimizi varsayalım. Tabla tamam düğmesini bulup tıklıyoruz.
Şimdi seçeneklere basmadan önceki ekrana dönmüş olduk.
Tabla ilerleyerek dosyanın nereye kaydedileceğini de seçtikten sonra, yayımla düğmesine basıyoruz ve dosya seçtiğimiz konuma PDF belgesi olarak kaydedilmiş olur.